Harmonização SAP

Theo Müller Group integra a Homann Feinkost

Para garantir que a sua empresa em crescimento está apta a enfrentar o futuro, deve consolidar e harmonizar constantemente os seus processos empresariais centrais e o seu ambiente informático. O grande desafio para o Theo Müller Group (UTM) era integrar o ambiente SAP da subsidiária Homann Feinkost GmbH (Homann) nas suas seis localizações alemãs de forma eficiente, com custos previsíveis e no calendário planeado no seu próprio ambiente SAP.

Supermarket shop assistant takes product from the chiller cabinet.

Objetivo do Projecto

Um overview

Para o Theo Müller Group, o objetivo era criar uma base de sistema comum, que pudesse ser utilizada mais tarde para otimizações adicionais e harmonização de processos. Da mesma forma, uma base de dados uniforme, que integra dados da sua filial, deveria permitir a elaboração de relatórios transparentes.

Âmbito

O projecto foi complexo desde início. O mesmo incluía:

  • Integração do ambiente SAP, incluindo a ligação de vários subsistemas da Homann Feinkost GmbH ao ambiente SAP do grupo Unternehmens Theo Müller em seis localizações alemãs;
  • Harmonização e otimização das áreas de finanças e contabilidade, controlo, pessoal, vendas, gestão/produção/logística de materiais, desenvolvimento, business intelligence (BW), migração de dados e gestão de testes;
  • Mais de 140 participantes no projeto;
  • Comité diretivo composto pela direção e por todos os gestores de departamento;
  • Gestão estratégica e operativa de projetos pela valantic (parte externa).

Resultado

No final, a UTM teve a implementação completa sem comprometer as operações comerciais. Além disso, o projeto foi concluído a tempo e dentro do orçamento. O projeto bem-sucedido estabeleceu um marco para a implementação de grandes projetos informáticos e garantiu uma grande satisfação no departamento e entre a gestão.

Gerhard Nowak
Manager of Central IT, Unternehmensgruppe Theo Müller

”A estreita cooperação com os peritos da valantic [anteriormente Realtime AG] e da Datavard GmbH fez do nosso projecto um sucesso. O calendário e o orçamento foram cumpridos na perfeição, o que só foi possível com uma equipa experiente, flexível e capaz de reagir rapidamente.“

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Gerhard Nowak
Manager of Central IT, Unternehmensgruppe Theo Müller

”Para o sucesso de um projeto de harmonização desta ordem de grandeza, necessitámos do apoio de especialistas com muitos anos de experiência em projetos na nossa indústria e com especial especialização em migração de dados. Foi por isso que optámos pela cooperação com a valantic [anteriormente Realtime AG] como prestador para todas as atividades externas no sector SAP. “

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Gerhard Nowak
Manager of Central IT, Unternehmensgruppe Theo Müller

”A experiência na indústria alimentar, especialmente de produção, logística, gestão de materiais, e vendas, mas também o background tecnológico existente adequou-se perfeitamente aos nossos planos de realização.“

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Dirk Schmalhorst
Internal Project Manager, Unternehmensgruppe Theo Müller

”Especialmente importante para o sucesso do projeto foi a cooperação muito boa e estreita de todas as áreas da UTM, Homann, e das partes externas desde o início. Workshops intensivos de vários dias com quase todos os participantes no projeto deram um contributo significativo para isto.“

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Dirk Schmalhorst
Internal Project Manager, Unternehmensgruppe Theo Müller

”O início precoce dos trabalhos sobre a migração de dados revelou-se o fio condutor para todo o projeto. Mesmo os primeiros testes foram de alta qualidade. Na migração de dados, não houve mais surpresas. Além disso, uma gestão de risco consistente - com um go-live em doze passos com a separação do go-live técnico e real em vez do big bang - provou ser decisiva.“

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Contacto

Nuno Figueiredo, Managing Director at valantic

Nuno Figueiredo

Managing Director
valantic

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