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Col.Bi no processamento do ficheiro SAF-T
António Silva
Março 18, 2020
Março 18, 2020
Para evitar incongruências na informação fiscal que a sua empresa envia para a Autoridade Tributária e, com isto, evitar as temidas inspeções e averiguações fiscais -, a Ábaco comercializa uma ferramenta que, além de poder ser utilizada na gestão, auditoria e controlo das organizações, permite o compliance do ficheiro SAFT das empresas. Fique, então, a par de todas as vantagens do sistema Col.Bi.
O Col.Bi é uma plataforma analítica de auditoria digital e conformidade Fiscal, especificamente destinada à gestão financeira empresarial. Permite validar todas as transações de uma empresa, antes da submissão à Autoridade Tributária (AT), incluindo os ficheiros standard de auditoria, como o ficheiro SAFT.
Ao assegurar a conformidade com os requisitos dos relatórios regulamentais tais como SAFT-PT, ISSO 295 PC, devoluções de IVA ou outro formato eletrónico de reporte de informação fiscal, a utilização do sistema Col.Bi evita, por um lado, o reporte de informações erradas à AT – e, consequentemente, as inspeções e averiguações fiscais; e, por outro, uma melhor gestão interna, uma vez que permite a tomada de decisões baseadas em dados fiáveis.
Atualmente, a tecnologia Col.Bi já é utilizada por mais de 10 mil empresas, incluindo bancos, consultoras, auditoras e autoridades fiscais. Fique, então, a par das suas principais vantagens.
Enquanto solução de business intelligence, deteção de incongruências fiscais e a inferência de fraude, o sistema Col.Bi gera um diagnóstico detalhado da saúde financeira, legal e fiscal da sua empresa, assegurando desta forma a integridade dos dados, a qualidade das informações produzidas pelos ERPs, sistemas de faturação e complementares, que são reportadas para a Autoridade Tributária. O processamento é feito num ambiente intuitivo, de elevada performance e de muito fácil utilização.
Além disso, o Col.Bi também pode ser usado enquanto ferramenta de gestão, auditoria e controlo. Ao reunir todas as transações da empresas numa única plataforma, proporciona uma gestão integrada mais eficiente (e fiável).
Apresentamos, então, uma súmula das suas principais vantagens:
O Col.Bi valida todas as transações de uma empresa antes da submissão à Autoridade Tributária, com a finalidade de evitar reporte de informações erradas, inspeções e averiguações fiscais. No processamento de ficheiros SAF-T – quer no SAF-T de faturação, quer no SAF-T de contabilidade – garante o tratamento e validação (massivo) de dados, a compliance com as regras de certificação e a integridade da informação reportada ao Fisco.
Com a plataforma Col.Bi é possível avaliar todo o ambiente de controlo interno e definir verificações específicas de auditoria digital. Também permite validar se os procedimentos contabilísticos estão a ser mantidos de forma exata e cruzar informação dos documentos de vendas com a contabilidade, assegurando que todas as integrações entre os módulos ou sistemas estão corretas.
Relatórios financeiros, tais como Demonstração de Resultados e Balanços podem ser obtidos automaticamente a partir da plataforma Col.Bi, bem como Balancetes e Extratos de Conta detalhados, sem conhecimento prévio das fontes de origem do ERP e com informação mais fidedigna, que por sua vez é reportada à Autoridade Tributária.
As regras de qualidade dos dados da plataforma Col.Bi produzem resultados de auditoria e notas de não conformidade para que a empresa possa identificar qual a informação incorreta ou em não conformidade. As funcionalidades de navegação na informação e de análise no seu detalhe permite efetuar uma análise da causa raiz dos erros e situações de inferência de fraude até à origem dos dados, entre milhões de registos disponíveis.
Com o Col.Bi o Departamento de TI pode criar validações específicas que assegurem a conformidade do ERP ou avaliar a qualidade dos dados e a integridade dos subsistemas. Agindo como regulador de TI, o CIO pode ser vigilante dos sistemas de informação da empresa, utilizado o motor de regras do sistema Col.Bi.
Toda a informação de vendas sobre produtos, clientes, quotas de mercado e muito mais, pode ser facilmente explorada através das funcionalidades de navegação do Col.Bi, bem como KPIs, rácios, relatórios, estatísticas, etc.
Facilmente, a plataforma Col.Bi permite a análise das informações financeiras da empresa e do seu desempenho comercial. É possível também explorar todos os movimentos contabilísticos, validar vendas efetuadas e produtos, explorar avaliações de clientes com base em informações externas, cruzar as vendas com a contabilidade, entre muitas opções. Dadas as suas características, o Col.Bi serve um vasto conjunto de setores como, por exemplo, o da indústria, da distribuição, dos serviços, consultoras, entre outros.
