HR 4.0: Transformation zur Personalabteilung der Zukunft
Die SAP HR-Welt befindet sich durch die Umstellung auf S/4HANA und die neuen Cloud-Produkte im digitalen und prozessualen Umbruch. valantic unterstützt bei der HR-Transformation!
Unternehmen erwarten, dass die digitale Transformation Freiraum für das Wesentliche schafft und dadurch eine wichtige Basis für zukünftige Herausforderungen in der HR-Welt generiert. Die Personalabteilung besitzt eine Schlüsselfunktion zur Gestaltung der Erfolgsgeschichte eines Unternehmens.
Die Herausforderung für den Personalbereich liegt darin, eine optimale Balance zwischen dem Einsatz moderner Technologien und digitaler Prozesse zu finden und dabei eine optimale Dienstleistung für die eigenen Mitarbeiter*innen anzubieten. Die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Anforderungen und des Datenschutzes ist obligatorisch, und die digitale Transformation in den Personalabteilungen sollte zu planbaren, fairen und transparenten Kosten umsetzbar sein.
Die Herausforderungen von New Work lassen sich von HR-Manager*innen nur dann erfolgreich meistern, wenn drei Bausteine berücksichtigt werden: Mitarbeiter*innen, Prozesse / IT-Systeme und HR. Die Lösung: ein modernes, integratives, mitarbeiterzentriertes HR-IT-Management. valantic people begleitet Ihr Unternehmen auf dem erfolgreichen Weg durch die digitale HR-Transformation.
Der strategische 360-Grad-Blick für HR-Manager*innen
Die Zeit der isolierten Prozesse und der Silo-Denke ist endgültig vorbei. HR-Manager*innen brauchen eine integrierte HR-Suite, die ihnen einen lückenlosen 360-Grad-Blick auf alle Phasen des Mitarbeiter-Lifecycle bietet, von Recruiting, Onboarding Talent Management und Weiterbildung bis zur Nachfolgeplanung.
SuccessFactors ist eine der weltweit führenden Full-Cloud-Lösungen für alle HR-Themen – praxiserprobt, voll integriert und effizient. Über 6.750 Unternehmen und über 100 Millionen Anwender vertrauen in ihrer täglichen Arbeit auf HR-Software von SAP. Die Suite besteht aus neun Modulen, die entweder stand-alone betrieben oder je nach individuellen Erfordernissen miteinander kombiniert und aus der Cloud dazu gebucht werden können.
Auch in der Personalarbeit ist die Cloud nicht mehr wegzudenken. Die Cloud-basierte Personalakte valantic workdocs HR reduziert den administrativen Aufwand in jeder HR-Abteilung, steigert die Effektivität der Prozesse und lässt Papierakten verschwinden. Personaldokumente werden einfach, schnell und digital verwaltet. Damit können alle HR-relevanten Dokumente von Mitarbeiter*innen mit einem Klick eingesehen und bearbeitet werden, ohne Zeitverlust und im aktuellen Stand. Auch langwierige Unterschriftenprozesse finden dank rechtssicherer digitaler Signatur ein Ende. Für die Sicherheit der hochsensiblen Personaldaten ist mit höchsten Sicherheitsmaßnamen und moderner Verschlüsselungstechnologien gesorgt.
valantic workdocs HR richtet sich an die Nutzer von SAP SuccessFactors und ist durch ein single Sign-On mit SAP SuccessFactors erreichbar.
Produktblatt: Personalarbeit einfach und sicher in der Cloud
Mit dem Cloud-Dokumentenmanagement von valantic workdocs HR wird administrativer Aufwand reduziert und die Effektivität jeder Personalabteilung gesteigert.
Eine vollintegrierte HR-Lösung mit End-to-End-Prozessen – nicht nur eine Anforderung von Großkonzernen.
SMART SuccessFactors ist eine in Umfang und Funktionen für kleine und mittelständische Unternehmen maßgeschneiderte HR-Lösung. So erhalten gerade auch kleine oder mittelständische Unternehmen mit SMART SuccessFactors die Möglichkeit, von der gesamten Bandbreite der HR-Suite-Lösung von SAP zu profitieren.
SMART SuccessFactors deckt alle zentralen HR-Prozesse entlang des Mitarbeitendenlebenszyklus ab, von der Ressourcenplanung bis zur Talentgewinnung, vom Entwicklungsbedarf zu einer transparenten Leistungsbeurteilung und von einem effizienten Onboarding bis zu einem nahtlosen Knowledge-Transfer im Offboarding-Prozess bei Unternehmensaustritt. Darüber hinaus ist die digitale Personalakte valantic workdocs HR integriert, welche das Dokumentenmanagement optimiert und beschleunigt.
So gelingt die nahtlose Digitalisierung, ohne kleine Personalabteilungen oder die Organisation zu überfrachten. Durch ein hohes Maß an Individualisierungsmöglichkeiten wird das kundenindividuelle System mit Leben gefüllt, so wie es am besten zum Unternehmen und den Bedürfnissen der Personalabteilung passt.
Dabei geben Kund*innen das Tempo vor und das unabhängig von langen Implementierungsprojekten. valantic begleitet Schritt für Schritt durch die Implementierungen und persönliche SMART Advisor stehen über die gesamte Vertragslaufzeit bei Fragen oder Unterstützungsbedarf zur Verfügung. Mit geballtem Know-How unserer HR-Berater*innen und in enger Zusammenarbeit mit unserem Partner SAP entwickelt bietet SMART SuccessFactors alle Vorteile einer global führenden HR-Software, maßgeschneidert auf die Bedarfe des Mittelstandes.
Broschüre: SMART SuccessFactors
Vollintegrierte HR-Software mit nahtlosen End-to-End-Prozessen als kompakte SuccessFactors Lösung für den Mittelstand.
Human Capital Management
Personalmanagement mit SAP HCM
Zuverlässig und professionell bilden wir alle Facetten eines SAP HCM Personalmanagement-Projektes ab. Dazu zählen
SAP HCM Application Management
Administration, Support, Wartung & Pflege sowie die Umsetzung aller notwendigen gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Anforderungen des SAP HCM Systems.
Im Rahmen des Applikationsmanagements bieten wir Service Management, Wartung & Pflege, Release Management, Abrechnungssteuerung, 2nd Level Support, Rollen- und Berechtigungsmanagement, Schnittstellenmanagement und Change Request Management.
HR Prozesse & Dokumente End-to-End digitalisieren
Digitalisierung der HCM Prozesse mit HCM INSIDE
Die HCM-INSIDE-Produktfamilie unterstützt Anwender*innen bei der Digitalisierung und Neuausrichtung von HR-Geschäftsprozessen (ESS/MSS) in den Bereichen
um diese weiter konsequent zu vereinfachen und zu automatisieren.
Automatisierte Arbeitszeiterfassung mit HCM INSIDE
Die optimale Ergänzung und Erweiterung der SAP Zeitwirtschaft – wir steigern den Nutzen des SAP HCM Systems! Von der Erfassung und Beantragung von An- und Abwesenheiten, Mehrarbeiten, Umbuchungen und Zutritten über die Genehmigung bis hin zur Erstellung von Auswertungen und Zeitnachweisen über ESS/MSS-Szenarien liefert HCM INSIDE TIME workflowbasierte, transparente und effiziente Prozesse. Die synchrone Datenschnittstelle zur SAP Zeitwirtschaft (PT) ermöglicht einen Blick auf alle Daten der SAP-Zeitwirtschaft in Echtzeit und stellt den Datenaustausch zwischen Cloud- und On-Premise-Systemen wie z. B. SAP-SuccessFactors, Workday, CornerStone etc. sicher.
Individuell konfigurierbar
HCM INSIDE Web-Portal für ESS/MSS-Prozesse
Revisionssichere Datenhaltung
Zeit- und Kostenersparnis
Aktualität der Daten
Umweltfreundlich
Der berühmte “Gelbe Schein”, die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU-Bescheinigung), hat ab Januar 2023 ausgedient. Ein echter Fortschritt, den bislang haben Arbeitnehmer*innen nach dem Arztbesuch ihre Krankmeldung per Post an die Personalabteilung ihres Arbeitgebers geschickt. Dort mussten die Daten manuell ins SAP übertragen werden – ein zeitaufwendiger und vor allem auch fehleranfälliger Prozess, der viele Ressourcen unnötig beansprucht.
Ab 1. Januar 2023 erfolgt die Übermittlung der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung komplett digital. Mit dem HCM Inside eAU als SAP-Addon von valantic erfüllen Arbeitnehmer und Arbeitgeber ihre vom Gesetzgeber vorgeschriebenen Pflichten schnell, benutzerfreundlich, sicher und bequem.
Factsheet HCM Inside eAU downloaden
Mit HCM INSIDE SAP eAU von valantic erfüllen Arbeitnehmer und Arbeitgeber ihre vom Gesetzgeber vorgschriebenen Pflichten schnell, benutzerfreundlich, sicher und gesundheitsfördernd entspannt.
Digitalisierung von Papierformularen für SAP ERP
Unternehmen haben aktuell noch papierbasierte Prozesse im Einsatz, die in vielen Unternehmensbereichen (z.B. Einkauf, Logistik, Personal etc.) durch manuellen, administrativen Aufwand (Prozess und Systeme) und Medienbrüche geprägt sind. Dabei erzeugt der Durchlauf eines papierbasierten Prozesses und dessen manuelle Datenübernahme, z.B. im SAP HCM System, enorme administrative und prozessuale Kosten im Unternehmen. HCM FRAME hilft dabei, die Administrations- und Prozesskosten signifikant zu senken.
Digitale Formulare
HCM FRAME Web-Portal für ESS/MSS-Prozesse
Revisionssichere Datenhaltung
Genehmigung
Aktualität der Daten
Umweltfreundlich
SAP Entgeltabrechnungsdokumente online bereitstellen
HCM PAYSLIP digitalisiert unternehmensweit Entgeltdokumente und stellt diese jedem Mitarbeitenden DSGVO-konform zur Verfügung. Die Mitarbeiter*innen haben jederzeit online Zugriff auf alle relevanten Entgeltdokumente und weitere Dokumente wie z.B. die Kantinenabrechnung – egal wann und wo.
Mit HCM PAYSLIP können von Haus aus viele Standard–Entgeltdokumente digital bereitgestellt werden wie beispielsweise der Mitarbeiter*innen-Entgeltnachweis, die Lohnsteuerbescheinigung oder die DEÜV-Meldung. Auf Wunsch können weitere Dokumente eingebunden werden wie z.B. die Arbeitgeberbescheinigung, der Zeitnachweis oder die Kantinenabrechnung.
HCM PAYSLIP Web-Portal
Verfügbare Entgeltdokumente
Nachvollziehbarkeit
Verschlüsselung
Private E-Mail Adresse
Responsives Webdesign
Bei technischen Fragestellungen, aber auch bei HR-fachlichen Regelprozessen stehen wir gerne in deutscher und englischer Sprache für einen 1st, 2nd oder 3rd Level Support per Telefon, E-Mail oder Ticketsystem zur Verfügung. Dabei decken wir alle wichtigen Prozesse ab, angefangen beim klassischen Support über Schnittstellenmanagement, Release- und Testunterstützung bis hin zu HR-Services.
Entwicklung von Individuallösungen
Der SAP Standard passt nicht? Wir entwickeln Individuallösungen – maßgeschneidert. Wir realisieren mit unserem erfahrenen Team Maßanfertigungen (Add-Ons) für die Bereiche
Darüber hinaus entwickeln wir komplexe Schnittstellen, Anbindungen von SaaS-Lösungen, ABAP-Webservices, Fiori, UX5 oder setzen die Verwendung von Business-Logiken außerhalb des SAP ERP Systems mittels Aufrufes externer Webservices um.
In der Personalabteilung wird viel Zeit mit dem Suchen von benötigten Unterlagen vergeudet. Ein weiterer Zeitfaktor ist die aufwendige und fehleranfällige manuelle Erstellung von HR-relevanten Dokumenten. Dies kostet nicht nur Zeit, sondern auch Nerven. Mit der digitalen Personalakte cuSmarText HR gehört dies der Vergangenheit an!
cuSmarText HR ersetzt die traditionelle Papierakte in der Personalabteilung unter Einhaltung höchster Datenschutzrichtlinien. Sie managt alle Dokumente digital und stellt sie den berechtigten Anwender*innen jederzeit aktuell, zentral und unternehmensweit zur Verfügung. Benötigte Unterlagen sind mit nur einem Klick auffindbar, an Mitarbeiter*innen versendbar und können mit Berechtigung vom Mitarbeitenden eingesehen werden. Zudem können mit cuSmarText HR personalrelevante Dokumente automatisiert und dennoch personalisiert erstellt werden, z.B. Arbeitsverträge, Serienbriefe, Zeugnisse für Mitarbeiter*innen.
Weitere vielseitige Funktionalitäten der digitalen Personalakte automatisieren die Prozesse im Personalbereich: einfache Suchfunktion, digitale Signatur, intuitiv nutzbare Weboberfläche, individuell definierbare Zugriffsrechte, direkte Anbindung an das SAP-System, Integration mit SAP SuccessFactors u. v. m.
Die digitale Personalakte cuSmarText HR steigert die Produktivität der Personalabteilung, baut Papierberge ab und senkt gleichzeitig die Gesamtbetriebskosten.
Automatisierte Dokumentenerstellung
Digitale Signatur
Vereinfachte Kommunikation
SAP SuccessFactors
DSGVO-konform & revisionssicher
Kontrollierte Vernichtung
Whitepaper: SAP Digitale Personalakte Software cuSmarText HR
cuSmarText HR, die vollständig in SAP-Systeme integrierte Lösung, managt sämtliche Dokumente und alle zugehörigen Informationen, die im Personalwesen anfallen, revisionssicher während des gesamten Lebenszyklus.
