Nach §11 BDSG, revisionssicher, automatisiert

Auftragsdatenverarbeitung in SAP

Vielen ist es gar nicht bekannt, dass das Datenschutzgesetz wesentliche Auswirkung auf die Datenverarbeitung im Auftrag, oder kurz Auftragsdatenverarbeitung (ADV), hat. Der Auftraggeber einer ADV ist für die Einhaltung der Bestimmung des BDSG durch die beauftragte Firma verantwortlich. Entsprechend müssen Sie als Auftraggeber dafür Sorge tragen, dass die Lieferanten, die personenbezogene Daten nutzen, erheben oder verarbeiten, mit diesen sicher und rechtskonform umgehen. Mit cuContract ADV können Sie dies automatisiert und sorgenfrei.

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Der Rundum-Service mit cuContract ADV in der Auftragsdatenverarbeitung

Mit cuContract ADV automatisieren Sie die Prozesse rund um die Auftragsdatenverarbeitung.

Die Software überwacht beispielsweise den aufwändigen Auditierungsprozess und benachrichtigt den Verantwortlichen bei Erreichen der Frist entweder per E-Mail oder stößt eine Folgeverarbeitung an.

Mit cuContract ADV erstellen Sie außerdem automatisiert und zeitsparend alle Arten von Dokumenten (Verträge, Formulare, Fragebögen). Auch eine Auswertung der Unterlagen ist schnell ausgeführt.

Die Unterlagen des Audits und weitere Daten werden anschließend revisionssicher in der elektronischen Akte abgelegt. So kommt Ihr Unternehmen der Dokumentationspflicht nach.

Auf den Punkt gebracht: Sie haben volle Kontrolle über die Einhaltung der Bestimmung des BDSG und sind immer auf der sicheren Seite.

cuContract ADV optimiert den gesamten organisatorischen und technischen Ablauf. Bei Bedarf organisiert valantic für Sie auch gerne die Auditierung bei Ihren Lieferanten. Sprechen Sie uns einfach an!

Produktblatt: Auftragsdatenverarbeitung in SAP

Mit cuContract ADV automatisieren Sie die Prozesse rund um die Auftragsdatenverarbeitung. Sie haben volle Kontrolle über die Einhaltung der Bestimmung des BDSG.

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Ihre Vorteile der Auftragsdatenverarbeitung

Sicherstellung der Dokumentationspflicht
Beschleunigung von Auditierungsprozessen
Optimierung des Freigabeprozesses
Automatische Erstellung von Dokumenten, Verträgen, Formularen
Steigerung der Transparenz und Effizienz
Revisionssicherheit und höchster Datenschutz
100 % in SAP- und Microsoft-Systeme integriert

Portrait von Stefan Heins, Geschäftsführer der valantic Enterprise Solutions GmbH

Stefan Heins
Geschäftsführer bei valantic

„Für unsere Kunden bedeutet die digitale Auftragsdatenverarbeitung vor allem zwei Dinge: 1. Beschleunigte Prozesse und Sicherheit, 2. Die Automatisierung spart Zeit und die Akten sind revisionssicher und datenschutzkonform abgelegt.“

cuContract ADV im Überblick

Ereignis- und Workflow-gesteuerter Auditierungsprozess
Überwachung von Auditierungsfristen
Automatische Erstellung von Dokumenten, Verträgen, Formularen
Automatischer Versand von Self-Assessment-Fragebögen
Einlesen von beantworteten Fragebögen und Kriterienkatalogen
Auswertung der Antworten mit Relevanzgewichtung
Scan-Funktion und Barcode-Unterstützung
Strukturierte Ablage in digitaler Akte
Freigabeprozess und Aufgabenmanagement
Spend Analysis, Bestimmen von Vertragsobligos und mehr
100% in SAP- und MS-Office-Anwendungen integriert
Für jeden die richtige Benutzeroberfläche – SAP, Web, App

SAP Certified Integration with RISE with SAP S/4HANA Cloud

Technische Aspekte & SAP-Zertifikat der Auftragsdatenverarbeitung

Die Auftragsdatenverarbeitung cuContract ADV ist in zwei Varianten, für SAP ERP und SAP S/4HANA, erhältlich. Ganz gleich mit welchem System Ihr Unternehmen vorzugsweise arbeitet, die Lösung integriert sich nahtlos. Die Software ist ausgezeichnet mit dem Zertifikat „SAP Certified – Integration with RISE with SAP S/4HANA Cloud“.

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Projektplan bei Einführung von cuContract ADV

Die Implementierung der Auftragsdatenverarbeitungssoftware cuContract ADV folgt klar definierten und auf Kund*innen zugeschnittenen Projektschritten.

In einem ersten Kickoff mit valantic Expert*innen wird das Projekt gemeinsam mit dem Team strukturiert. Im Anschluss erfolgen Installation und Einrichtung der Standardsoftware. In Workshops werden die individuellen Bedarfe der Nutzer*innen erarbeitet und in einer Konzeption beschrieben, darauf folgt das individuelle Customizing durch valantic. Key User*innen werden geschult und in alle Funktionen der Software eingeführt, noch vor dem Going Live der digitalen Auftragsdatenverarbeitung.

Selbstverständlich stehen unsere Expert*innen weiterhin im Support für Rückfragen zur Verfügung und können auch Anpassungen und Erweiterungen vornehmen, wenn sich die Bedarfe der User*innen verändern.

Roadmap mit Schritten des valantic Projektplans