Für mehr Zeit in der Pflege & Betreuung
Wie gelingt es, mehrere Web-Präsenzen zu einem nahtlosen, nutzerfreundlichen Online-Auftritt zu vereinen, um die Außendarstellung und das Kundenerlebnis zu optimieren? Mit diesem Ziel hat valantic für die WiBU Gruppe eine umfassende Content Commerce Plattform entwickelt. Die neue Lösung verbindet ein leistungsfähiges E-Commerce System mit einem zentralen Product Information Management (PIM) und legt damit das Fundament für effizientere Prozesse, höhere Kundenzufriedenheit und nachhaltiges Wachstum.
Die WiBU Gruppe ist mit über 600 Mitarbeiter*innen und einem jährlichen Umsatz von 200 Mio. Euro einer der größten Lösungsanbieter für den Pflege- und Gesundheitsmarkt. Sie liefert Objekteinrichtungen, Pflegebedarf, Textilien, Versorgungskonzepte sowie technischen Service & Wartung. WiBU offeriert alle Qualitäts- und Markenprodukte führender Hersteller, hochwertige Eigenmarken und erstklassige Dienstleistungen von der Projektplanung bis zum Gerätemanagement.
Die WiBU Gruppe besteht aus einer Vielzahl von Organisationen. Der digitale Auftritt verteilte sich daher bislang auf mehrere Web-Präsenzen mit unterschiedlichen Domains und einem separaten Onlineshop. Die Pflege der verschiedenen Web-Auftritte brachte einen immensen internen Aufwand mit sich und gestaltete die Außendarstellung der Gruppe für Kund*innen nicht zufriedenstellend. Es bestand daher der Wunsch, alle Teilorganisationen der WiBU und den E-Commerce auf einer einzigen digitalen Plattform zu konsolidieren.
Eine Voraussetzung für den einheitlichen Gesamtauftritt war die Etablierung eines zentralen Produktkatalogs (PIM). Für das Gelingen des Vorhabens spielte außerdem die Integration der Gesamtlösung in das vorhandene ERP-System des Unternehmens eine entscheidende Rolle.
Um diese komplexe Aufgabe zu erfüllen, hat valantic die PIM Plattform Viamedici EPIM, das Content Management System (CMS) Storyblok und die E-Commerce Lösung Spryker B2B zeitgleich aufgesetzt und zu einer ganzheitlichen Content Commerce Plattform kombiniert.
Das neue PIM war von Anfang an als zentrales, unternehmensweites Produktinformationssystem konzipiert. Es speist nicht nur den neuen Webshop mit Produktdaten, sondern kann auch Informationen für die Produktion klassischer Printkataloge oder für die Angebotserstellung zur Verfügung stellen. Teilweise neudefinierte Prozesse, Strukturen, Hierarchien und Eigenschaften unterstützen Vertriebsmitarbeitende der WiBU Gruppe dabei, ihre B2B-Kundschaft noch agiler, effizienter und personalisierter zu beraten.
Bei ihren Kund*innen sammelte die Organisation außerdem Ideen für die Plattform wibu.care, die von den valantic UX-Expert*innen weiterentwickelt wurde. Über die Plattform können Anwender*innen Nachschub schnell bestellen und persönliche Ansprechpartner*innen direkt kontaktieren. Dabei vereinfacht und beschleunigt WiBU den Bestellprozess mit vielen intelligenten und individualisierbaren Funktionen, etwa durch die Vergabe von Rollen, Berechtigungen und das Anlegen mehrerer Warenkörbe. Auch das Erstellen, Bearbeiten und Beauftragen von Angeboten durch die persönlichen Ansprechpartner*innen kann direkt im Shop erfolgen. Die digitale Unterstützung spart Pflege- und Betreuungskräften bei Routinetätigkeiten wertvolle Zeit.
Jan Kowalsky
Chief Marketing Officer bei der WiBU Gruppe
„Die neue Technologie half uns dabei, die komplementären Kompetenzen der WiBU Gruppe in einer zentralen Content Commerce Plattform zu vereinen und somit den Bestellprozess für unsere Kundinnen und Kunden deutlich effizienter und besser zu gestalten – für mehr Zeit in der Pflege und Betreuung.“