Schrittweise Verbesserung der Unternehmensplanung

Von Basic zu Best-in-Class: Schrittweise Verbesserung der Unternehmensplanung

Gegründet im Jahr 1908 als Ein-Mann-Betrieb, hat sich das Unternehmen durch kontinuierliche Innovation und Pionierarbeit in der ästhetischen Medizin von einem Frankfurter Traditionsbetrieb zu einem international anerkannten Marktführer entwickelt. Mit einer beeindruckenden Palette an Produkten hat es über die Jahre hinweg seinen Ruf als Vorreiter im Bereich der medizinischen Fortschritte gefestigt.

Gruppe von Personen in einem Meeting diskutieren

Die Herausforderung

Im Jahr 2020 vollzog das Unternehmen eine wegweisende Umgestaltung seiner Unternehmensstruktur. Durch die Einführung von drei eigenständigen Geschäftsbereichen manifestierte sich eine flexiblere und effizientere Organisationsstruktur.

Die Folge? Unterschiedliche Anforderungen an Prozesse, Inhalte und Systemunterstützung der drei Business Units und der Gruppe, welche nahtlos in einen einheitlichen Planungs- und Forecast-Ansatz integriert werden sollten.

Die Zeitvorgabe bis zum ersten Go-Live für die Budgetierung war anspruchsvoll. In einem Zeitraum von fünf Monaten wurde nicht nur die agile Umsetzung realisiert, sondern auch ein umfassendes Training für etwa 150 Benutzer durchgeführt.

Lösungen & Ergebnisse im Detail

Die Einbindung und Akzeptanz der Stakeholder waren entscheidend für den Erfolg des Projekts. Die Auswahl einer geeigneten Software erfolgte durch einen strukturierten Prozess, wobei neben den konzeptionellen Anforderungen besonders auf Nutzerfreundlichkeit und intuitive Bedienung geachtet wurde. Die Lösung musste sich zudem nahtlos in die bestehende IT-Infrastruktur, einschließlich SAP R/3, diverser BW-Lösungen und CCH Tagetik, integrieren lassen.

Two female coworkers consulting together in the office working on the project

Kundennutzen

Mit der pünktlichen Aktivierung der ersten Basisversion unseres Systems hatten wir einen sofortigen Fortschritt im Budgetierungs- und Mittelfristplanungsprozess erzielt.

Doch das war erst der Anfang: Weitere Optimierungsphasen standen schon bereit, um die Effizienz unserer Planungs- und Forecast-Prozesse laufend zu verbessern.

Ein greifbares Beispiel für die erzielten Fortschritte war die Neubewertung der Mengenplanung inklusive der Planherstellkosten, die statt einer ganzen Woche nur noch zwei Stunden beanspruchte – ein beeindruckender Beleg für die Zeitersparnis und Effizienzsteigerung, die wir erreicht haben.

Aktuell erleben 150 Benutzer weltweit, wie die SAP Analytics Cloud als neue Planungslösung nicht nur die Prozesse erheblich vereinfacht, sondern auch das Automatisierungspotenzial voll ausschöpft.

Young woman giving presentation over white board to team at tech startup. Female programmer explaining new project to coworkers.

Unser Beitrag

Im Jahr 2020 durchlief das Unternehmen eine bedeutende Umstrukturierung – die Einführung von drei eigenständigen Geschäftsbereichen.

In diesem Rahmen haben wir eine integrierte Finanzplanung entwickelt, die finanzielle und betriebliche Daten effektiv verbindet und die Entscheidungsfindung verbessert. Unsere Kompetenz in der Volumen- und Sales Planung führte zu einer höheren Prognosegenauigkeit und einer optimierten Ressourcenallokation.

Durch strategische R&D- und CAPEX-Planung stärkten wir die Innovationskraft und unterstützten das Investitionsmanagement. Die Kombination von Finanzplanung und S&OP verbesserte die interne Koordination, unterstützt durch den von uns entwickelten Business Blueprint, der eine reibungslose Integration von SAP BW und SAP Analytics Cloud ermöglichte.

Unser Change-Management und agiles Projektmanagement spielten eine Schlüsselrolle bei der Sicherung des Projekterfolgs und der schnellen Anpassung an Veränderungen.

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