Amann Girrbach erhöht mit Anaplan Effizienz und Performance der Vertriebsplanung

Eine präzise Lösung zur Vertriebsplanung mit Forecast, Budget- und Mittelfrist-Planung

Amann Girrbach hatte mit einem Beratungsunternehmen bereits eine Lösung zur Vertriebsplanung in Anaplan aufgebaut, aber die erreichten Ergebnisse fielen nicht zufriedenstellend aus. Unter anderem war die Performance der Kalkulationen und Prognosen zu langsam und die eingesetzten Modelle entsprachen nicht bewährten Best Practices. valantic wurde hinzugezogen und hat mit seinen erfahrenen Anaplan-Berater*innen das Projekt Richtung Erfolg gewendet.

Amann Girrbach ist sehr zufrieden und lobt besonders die hohe Performance und Konnektivität der integrierten Planungslösung Anaplan. Manuelle Aufwände sinken signifikant.

Die Berater*innen von valantic kamen als Retter*innen in der Not, denn Amann Girrbach war mit dem bisherigen Verlauf des Vertriebsplanung-Projektes auf Basis von Anaplan, bei dem ein anderes Beratungshaus federführend war, nicht zufrieden. Einige wichtige Anforderungen wurden nicht zufriedenstellend erfüllt und auch die Performance ließ zu wünschen übrig. Es ging deshalb zunächst darum, das Vertrauen des Kunden in einen erfolgreichen Projektabschluss wiederherzustellen.

Das ist valantic durch ein zielgerichtetes, aber auch flexibles Projektmanagement vollumfänglich gelungen. Nach einer Bestandsaufnahme des Planungsmoduls haben die erfahrenen Berater*innen einen Meilensteinplan erstellt, der sequentiell abgearbeitet wurde. Nach jedem Meilenstein hatte Amann Girrbach die Option, das Planungsprojekt zu beenden, wenn die gestellten Anforderungen nicht zufriedenstellend erfüllt waren.

„Mehrmals pro Jahr werden bei uns die zukünftigen Monate für das aktuelle Jahr geplant. Die Planwerte der vergangenen Monate werden durch tatsächliche Werte ersetzt“, erläutert Petra Bernsteiner, Teamleiterin Controlling bei Amann Girrbach, den Prozess zur Vertriebsplanung. „Zuerst planen die Produktmanager top-down. Hier wird je nachdem auf Stückzahlen oder Net Sales Ebene geplant. Dann übernehmen die Sales Manager und planen den Nettoumsatz pro Produktgruppe und Land. Anschließend können noch eventuelle Anpassungen vom Controlling vorgenommen werden“, erklärt sie weiter.

valantic hat sämtliche Anforderungen von Amann Girrbach und bewährte Best Practices in Anaplan umgesetzt. Dazu gehörten zum Beispiel effizientere Datenstrukturen, eine übersichtlichere Anordnung der einzelnen Module und die Reduktion unnötiger Komplexität, die nur Ballast bedeutet und die Performance ausbremst. Auch bei der Optimierung der Geschäftsprozesse und Berechnungslogiken haben die Teams von valantic und Amann Girrbach sehr gut zusammengearbeitet.