EINHEITLICHER ONLINE-AUFTRITT

valantic stellt das E-Business von TOPSERV auf zukunftssichere Beine

Eine intuitiv bedienbare Bestellplattform, die Prozesse optimiert und ein einfaches Handling „von System zu System“ ermöglicht: Diese Herausforderung der Fachhandelsgruppe TOPSERV löste valantic mit einem leistungsstarken E-Commerce-System auf Basis von Shopware 6. Über die konsolidierte Plattform versorgt der Reinigungs-, Pflege- und Hygiene-Spezialist Klein- und Großhändler deutschlandweit mit professionellen Produkten und Services.

eine weibliche Reinigungskraft poliert die Glastrennwände in den Büros, während im Hintergrund ein männlicher Kollege einen Büroteppich in einem leeren Büro zwischen den Mietern mit Dampf reinigt. Die Frau lächelt in die Kamera.

>100.000

Produkte & Services 

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Mitarbeitende 

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Standorte

Vorteile von Shopware

International skalierbarer Onlineshop für die B2B-Kundschaft

Mit Shopware 6 hat TOPSERV ein leicht skalierbares und performantes E-Commerce-System präsentiert, das von Haus viele spezifische Anforderungen der Fachhandelsgruppe erfüllt. Zahlreiche Plugins und individualisierbare Funktionen sind bereits im Standard enthalten, was die Gesamtlaufzeit des Projekts auf wenige Monate begrenzte und zusätzliche Kosten ersparte.

Nahtlose Erweiterungen & Integration von Drittsystemen

Die API-first-Architektur schafft ideale Voraussetzungen für die reibungslose Anbindung benötigter Drittsysteme: PIM-, CRM- und ERP-Plattformen konnten mit geringem Entwicklungsaufwand in die E-Commerce-Landschaft integriert werden. Die Shopware Technologie ermöglichte eine Standardisierung der Schnittstellen sowie der damit verbundenen Prozesse, was ein einfaches Handling „von System zu System“ sicherstellt.

Mehr Online-Bestellungen & geringere Fehlerquote

Die intuitiv bedienbare Bestellplattform hat innerhalb kurzer Zeit dazu beigetragen, den Anteil digitaler Bestellungen am Gesamtumsatz zu steigern und die Fehlerquote bei Online-Bestellungen zu minimieren.

Key Facts

Topserv Logo
TOPSERV Geschäftsleitung

Shopware Version: Shopware 6 
Industry: Reinigungs-, Hygiene- & Pflegemittelbranch

Highlights

  • Das TOPSERV Netzwerk versorgt Kunden deutschlandweit und flächendeckend mit individuellen Produkten und Services. Zum Portfolio gehören u. a. Reinigungs- und Spezialhygienemittel, Schutz- und Berufsbekleidung, Pflegematerialien und Reinigungsroboter.
  • Das neue Shopware System erlaubt es, komplexe Firmenstrukturen und -prozesse für den Handel mit Klein- und Großkunden abzubilden sowie Preise für jeden Kunden individuell anzupassen.
  • Durch die nahtlose Anbindung des ERP-Systems werden reibungslose Bestellprozesse sichergestellt und eine individuelle Preisgestaltung ermöglicht.
  • Das konsolidierte E-Commerce-System aus zuvor vier getrennten Shops bietet viele Möglichkeiten für das gewinnbringende Cross-Selling.

TOPSERV: Spezialist für die Reinigungs-, Hygiene- und Pflegebranche

Die Fachhandelsgruppe TOPSERV ist aus dem Zusammenschluss der vier mittelständischen Familienunternehmen Durner, Toussaint, Wencke Management GmbH und Julius Brune entstanden. In diesem Verbund berät und versorgt die Gruppe bundesweit gewerbliche und institutionelle Groß- und Kleinkunden mit Artikeln für den Reinigungs-, Pflege- und Hygienebedarf. Mit mehr als 100.000 Produkten und Dienstleistungen hat sich TOPSERV für das Gesundheitswesen, die Industrie sowie kommunale Einrichtungen zu einem geschätzten Lösungsanbieter und strategischen Partner entwickelt.

Eine Gruppe von Geschäftsleuten hält eine geschäftliche Besprechung in einem Besprechungsraum in einem modernen Büroarbeitsraum ab.

Die Herausforderung: Konsolidierte Plattform für effiziente Bestellprozesse

Die Fachhandelsgruppe stand vor der Herausforderung, unterschiedliche Bestellsysteme gruppenübergreifend zusammenzuführen. Um alle Services aus einer Hand anzubieten und Bestellungen ohne technische Hürden zu ermöglichen, mussten die ehemals getrennten Shops der vier Unternehmen auf einer gemeinsamen E-Commerce-Plattform konsolidiert werden.

Benötigt wurde eine leistungsfähige Shop-Lösung, die es erlaubt, die unterschiedlichen Geschäftsstrukturen der Klein- und Großkunden abzubilden und für jeden Kunden individuelle Preise zu vereinbaren. Insbesondere für die Neugewinnung und Bindung von B2B-Großkunden sollten schlanke, effiziente und zuverlässige Bestellprozesse ermöglicht werden.

Mit Shopware 6 zum einheitlichen Online-Auftritt

Nach initialer Beratung durch den Umsetzungspartner valantic fiel die Wahl aus mehreren Gründen auf Shopware 6: Mit zahlreichen Plugins, dem API-first-Ansatz und innovativen Funktionen kommt die Technologie vielen Anforderungen der Fachhandelsgruppe von Haus aus nach. Das reduzierte die Entwicklungsarbeit und begünstigte im Vergleich zu ähnlich umfangreichen Lösungen geringe Kosten und Zeitaufwände für das Customizing, die Implementierung und Einführung.

Das Kriterium, Entwickler*innen ein einfaches Handling der Systeme zu ermöglichen, erfüllt Shopware vor allem durch seinen API-first-Ansatz: Drittsysteme und Plugins können über Schnittstellen nahtlos in die Architektur integriert werden, was ein Höchstmaß an Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bietet. Auch die Anbindung neuer Sales Channels wie Social Media und Marktplätze ist problemlos möglich.

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Optimierte Bestell-, Einkauf- und Freigabeprozesse

Das neue System schafft die ideale Grundlage, um Stück für Stück einen einheitlichen Branchenstandard für das Order Management zu etablieren. Unter anderem dafür wurde die Shopware B2B Suite integriert: Diese ist elementar, um die Prozesse der verschiedenen Handelspartner sowie die Komplexität derer Firmenstrukturen abzubilden – einschließlich Berechtigungen, Lieferobjekten und unterschiedlichen Adressen. Die Funktion ermöglicht die Automatisierung vieler Geschäftsabläufe und bietet für den B2B-Handel maßgeschneiderte Funktionen, die die Abwicklung von Bestellungen sowie das individuelle Preis- und Liefermanagement effizienter gestalteten.

Durch gezielte Optimierungen der Prozesse konnte innerhalb kürzester Zeit der Anteil digitaler Bestellungen am Gesamtumsatz erhöht und die Fehlerquote bei Bestellvorgängen minimiert werden.

Individuelle Produkte zu individuellen Preisen

Neben der B2B Suite tragen weitere individualisierbare Shopware Funktionen zu optimierten Bestell- und Einkaufsprozessen bei: Mit den Shopping Experiences können auf einfache Weise individuelle Inhalte erstellt und in die Einkaufsumgebung eingebunden werden. Das Tool ermöglicht es, Layouts auf mehreren Seiten anzuwenden, was die Gestaltung eines einheitlichen Markenauftritts vereinfacht und positive SEO-Effekte mit sich bringt. Zudem können mit dem Tool Custom Products maßgeschneiderte Produkte angeboten und die Auswahl vereinfacht werden. Die Auswahloberfläche lässt sich entsprechend dem Produkt und dessen Eigenschaften präzise definieren.

Neben den umfangreichen Shopware Funktionen, die Out-of-the-Box verwendet und individualisiert werden können, hat die Expertise von valantic maßgeblich zum schnellen Projekterfolg beigetragen. Das Projektteam unterstützte TOPSERV nicht nur bei der Konzeption und Implementierung des neuen Systems, sondern begleitet die Gruppe langfristig bei dem Ziel, ihren E-Commerce-Auftritt zu optimieren.

Portrait Patrick Gottsacker

Patrick Gottsacker
Unit Lead bei valantic

„Jedes der Unternehmen, die auf die Bestellplattform zugreifen, hat Besonderheiten. Es bedarf einer sorgfältigen Prüfung und Abwägung, wie zu implementieren ist. Es war und ist ein sehr anspruchsvolles Projekt – für TOPSERV ein Quantensprung im E-Commerce und ein weiterer Schritt in Richtung Order Solution als Branchenstandard.“

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Wie geht es weiter?

Seit dem Go-live Mitte 2023 wurden Schritt für Schritt neue Handelspartner und Kunden in das System übernommen und der gruppenweite Order-Solution-Standard weiterentwickelt. In der nächsten Ausbaustufe sollen neue Vertriebskanäle für weitere Zielmärkte entwickelt und angebunden werden. Geplant ist unter anderem der Rollout auf dem französischen Markt.

Portrait Manuel Seraphin Falout TOPSERV

Manuel Seraphin-Falout
Leitung E‑Business & Technologie bei TOPSERV

„Wir haben mit valantic eine goldrichtige Wahl getroffen und gemeinsam eine E-Commerce-Lösung auf Basis von Shopware realisiert, die unsere komplexen Anforderungen sehr gut erfüllt.“

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Ihr Ansprechpartner

Daniel Franz Business Area Shopware

Daniel Franz

Prokurist

valantic