Dockweiler migriert sein Reporting zukunftssicher auf SAP Datasphere und erzielt signifikante Business Benefits

Es erwies sich als zweckmäßig, die vollständige Transformation auf SAP in zwei Projektphasen zu unterteilen. Die bislang erfolgreich abgeschlossene erste Projektphase sieht eine parallele Nutzung von Microsoft SQL Server und die Integration von Flat Files aus dem SAP S/4HANA via SFTP-Server vor (momentaner Aufbau). In der nachfolgenden zweiten Projektphase erfolgt die vollständige Umstellung auf moderne CDS-View Extraktion aus dem S/4HANA (Zielbild).

Ziel war es, alte Investments vor allem bei der Extraktion der Daten so lange wie möglich zu nutzen, um keine zusätzlichen Kosten für die Übernahme des alten Reportings zu generieren. valantic und Dockweiler haben zunächst den Fokus auf die kalkulatorische Ergebnisrechnung gelegt. Der Aufbau des buchhalterischen Ergebnisses erfolgt später in der zweiten Projektphase mithilfe von CDS Views.

„Wir haben einen Partner gesucht, mit dem wir agil zusammenarbeiten können und der das Projekt vorantreibt. Deshalb haben wir uns für valantic entschieden.“

Zum Projektstart haben die Teams von valantic und Dockweiler gemeinsam eine Anforderungsanalyse und Konzeptionsphase durchgeführt. SAPs Zukunftsplattform S/4HANA und die SAP Analytics Cloud galten als gesetzt, weil Dockweiler beide Lösungen bereits im Einsatz hatte und auch sein Reporting in die vorhandene IT-Landschaft migrieren wollten, um von Effizienz- und Synergie-Effekten zu profitieren. Nach der Evaluation mehrerer Data-Warehouse-Lösungen diverser Anbieter fiel deshalb die Wahl auf das Cloud DWH SAP Datasphere, das die Anforderungen von Dockweiler am besten erfüllte. „Wir hatten schon SAP S/4HANA und die SAC, es war nicht eine Entscheidung gegen die alte Lösung IBM Cognos, sondern für SAP Datasphere und ein integriertes, vereinheitlichtes Berichtswesen. Von der ganzheitlichen Integration zwischen der Cloud-Lösung SAP Datasphere und der SAP Analytics Cloud können wir klar profitieren“, betont Detlef Martensen, Head of IT bei Dockweiler.

„Die Umstellung der Fachanwender auf SAP Datasphere war keine große Sache. Unsere Mitarbeiter können mit SAP Datasphere und der SAC selbständiger auswerten, die Lösung ist intuitiv. Wir haben eine Tagesschulung bekommen und unsere Mitarbeiter konnten relativ schnell mit der neuen Lösung arbeiten“, erinnert sich IT-Leiter Martensen.

„Als Business Data Fabric glänzt SAP Datasphere durch die einfache Integration unterschiedlicher Datenquellen. Durch die ganzheitliche Integration zwischen SAP Datasphere und der SAP Analytics Cloud verkürzen sich Test-, Entwicklungs- und Bereitstellungsphasen deutlich“, resümiert Beckmann von valantic den bisherigen Projektverlauf. „Die technische Bereitstellung im eigenen Rechenzentrum durch den Cloud Connector Data Provisioning Agent sollte jedoch nicht unterschätzt werden“, fasst Martensen zusammen.

Ein weiterer Vorteil der SAP Analytics Cloud für die Zukunft: Zusätzliche Datenbereiche lassen sich schnell und ohne großen Aufwand importieren, sollte das einmal gewünscht werden und nötig sein. Denkbar wären zum Beispiel eine GuV-Rechnung, eine Produktionskostenplanung, eine Logistik- oder eine Absatzplanung. Eine Entscheidung über zukünftige Erweiterungen und den Einsatz von Künstlicher Intelligenz steht bei Dockweiler jedoch noch aus.