SAP Analytics Cloud
In Zusammenarbeit mit BOS hat valantic bestehende Berichte optimiert, neue BI-Reports implementiert und eine innovative Planungslösung für den Einkauf entwickelt. Die Vorteile: Deutlich reduzierte manuelle Aufwände, bessere Geschäftsentscheidungen dank aktueller Reports und ein Plus an Überblick, Transparenz und Performance.
Das Unternehmen
BOS ist eine international tätige Unternehmensgruppe mit Standorten in Europa, Nordamerika und Asien. Das Unternehmen entwickelt, fertigt und vertreibt innovative Systeme und Komponenten für die Automobilindustrie. Mit über 100 Jahren Erfahrung hat sich BOS eine globale Präsenz und Technologie- sowie Marktführerschaft in wichtigen Produktbereichen des Fahrzeugbaus erarbeitet.
Ständige Innovationen und Verbesserungen, kostenoptimierte Entwicklungs- und Fertigungsprozesse sowie höchste Qualität schaffen einen Wettbewerbsvorsprung und eine hohe Kundenzufriedenheit.
Seit Gründung im Jahr 1910 sind alle Unternehmen der Gruppe in Familienbesitz.
Visionär und engagiert führen Management und Mitarbeitende das Unternehmen als globalen, kundenorientierten Automobilzulieferer mit Begeisterung für kundenspezifische Produktlösungen.
Herausforderung
Entwicklung von Analytics-Frontends für Einkauf, Shopfloor, Qualität, Logistik, Finance & Controlling. Neue Teilplanungslösungen im Supply Chain-Umfeld.
Beratungsansatz
Gemeinsam mit BOS hat valantic vorhandene das Planung und Reporting mit SAC optimiert und eine Planungslösung für Einkauf entwickelt.
Kundennutzen und Lösung
Die Vorteile: Deutlich reduzierte manuelle Aufwände, bessere Geschäftsentscheidungen dank aktueller Reports und ein Plus an Überblick, Transparenz und Performance.
Heiko Krämer
Executive Vice President Supply Chain Int. (SCI) bei BOS
„Wir sind sehr zufrieden mit den bisher erreichten Ergebnissen und führen die erfolgreiche Zusammenarbeit mit valantic gerne weiter fort.“
Die Herausforderung
Entwicklung von Analytics-Frontends für Einkauf, Shopfloor, Qualität, Logistik, Finance & Controlling. Neue Teilplanungslösungen im Supply Chain-Umfeld.
Das Team von valantic hatte das Projekt von einem Vorgänger-Dienstleister übernommen. Das Ziel von BOS bestand darin, das BI-Reporting zu verbessern und auf weitere Geschäftseinheiten auszuweiten. Außerdem stand eine Planungslösung auf der Wunschliste. Die Strategie lautete: Weniger manuelle Anwendungen, mehr Transparenz und werksübergreifende Auswertungen und Reports.
Lösungen & Ergebnisse im Detail
Als strategische Reporting-Plattform bei BOS dient die SAP Analytics Cloud (SAC). Gemeinsam mit BOS hat valantic bereits vorhandene Reports optimiert, dringend benötigte neue BI-Berichte aufgesetzt und in einem ersten Schritt eine Planungslösung für den Einkauf entwickelt. Die von valantic bisher erbrachten Leistungen im Detail:
Drastisch verringerte manuelle Aufwände
Erfolgreichere Geschäftsentscheidungen durch aktuelle Reports
Mehr Überblick, Transparenz und Performance
Manuel Essers
SAP Analytics Manager und Projektleiter bei valantic
„Wir bringen die gesamte Palette und die geballte Ladung an Kompetenz und Erfahrung mit; wir können unser Team je nach Kundenanforderungen und -projekten flexibel erweitern.“
Projektgeschichte
Mit etwa 6.500 Mitarbeitenden und 21 Niederlassungen in Europa, Nordamerika und Asien wünschte sich BOS ein fabrik- und werksübergreifendes BI-Reporting, um datenbasiert besser planen und erfolgreichere Geschäftsentscheidungen fällen zu können. Im Fokus standen die Geschäftseinheiten Einkauf, Logistik, Finanzen, Controlling und das Qualitätsmanagement. Zum Produkt- und Dienstleistungsportfolio des Automotive-Zulieferers BOS zählen unter anderem Gepäckraumabdecksysteme, Sonnenschutz- und Panoramadachsysteme, Armlehnen, Sicherheitsnetze, Trägersysteme für Motor- und Sportgeräte, verstellbare Karosseriesysteme und Kunststoffkomponenten im Fahrzeugmotorraum.
Die Wahl fiel auf valantic aufgrund ihrer langjährigen Expertise in allen Analytics-Disziplinen und im Integrated Business Planning (IBP). Das valantic Team ging im Oktober 2022 an den Start und hat das Projekt von einem Vorgänger-Dienstleister übernommen. Anfangs ging es darum, bereits vorhandene Berichte zu optimieren und dringend benötigte neue BI-Reports in der SAP Analytics Cloud zu entwickeln. Reporting ist in allen Unternehmensbereichen relevant. Für die Anwender*innen in den Fachabteilungen sollte das Standard-Reporting mit einem hohen Grad an Automatisierung, also möglichst ohne manuelle Aufwände und mithilfe der gewohnten Office-Werkzeuge, getätigt werden können.
valantic hat eine mittlere zweistellige Anzahl von Reports übernommen, verbessert und parallel dazu mit neuen analytischen Auswertungen begonnen, mit dem Schwerpunkt auf Logistik, Einkauf, Qualitätsmanagement und Shopfloor. So ist zum Beispiel eine tagesaktuelle Sicht auf die Lagerbestände sehr wichtig, um rechtzeitig Einkaufsentscheidungen treffen und gegebenenfalls ein zielgerichtetes Lieferantenmanagement durchführen zu können. Der anfängliche Projektfokus auf Logistik und Einkauf bei BOS wurde aber schnell erweitert.
BI-Reports – Booster für den Geschäftserfolg
Sehr wichtig war dem Management außerdem ein fabrik- und werksübergreifender Blick auf die Produktion und die Produktionszellen in den Fabriken der Werke. „Wir haben ein Custom Widget für den werksübergreifenden Überblick aus der Vogelperspektive entwickelt, in das nach und nach Niederlassungen integriert werden. Das hat für BOS einen hohen praktischen Mehrwert. Der SAP-Standard in der SAC bietet eine solche Lösung nicht an“, erinnert sich Manuel Essers, Projektleiter bei valantic. Auch die Anwendung für die Einkaufspreisplanung wurde „from scratch“ von valantic entwickelt. Weitere Planungsszenarien sollen folgen. „Wir bringen die gesamte Palette und die geballte Ladung an Kompetenz und Erfahrung mit. Wir können unser Team flexibel, je nach Aufgaben und Herausforderungen, erweitern“, betont Essers.
Ein weitgehend automatisiertes BI-Reporting bietet zahlreiche Vorteile und ist nicht nur für einzelne Fachabteilungen von Nutzen, sondern unterstützt insbesondere das Management bei weitreichenden Geschäftsentscheidungen, indem es auf fundierten Daten und Analysen basiert. Unternehmen, die BI und Data Analytics einsetzen, wirtschaften erfolgreicher und identifizieren zum Beispiel Opportunitäten früher als der Wettbewerb.
BOS ist mit dem bisherigen Projektverlauf sehr zufrieden und hat für 2024 bereits ein gutes Dutzend weiterer Beauftragungen in die Hände von valantic – insbesonders Manuel Essers als sehr kompetenten Projektleiter – gegeben. Das Projekt Integrated Business Planning hat in 2023 bereits begonnen. Im Zuge der anstehenden Migration auf SAP S/4HANA werden weitere Projekte folgen.
Download Case Study "BOS optimiert Planung und Reporting mit SAP SAC"
Manuel Essers
SAP Analytics Manager
CoE Lead SAC