valantic financial Pilot (powered by IBM Cognos und Planning Analytics)

Verbio gibt Vollgas und optimiert Planung & Analyse

Verbio hat erfolgreich seine Excel-basierten Systeme durch den leistungsstarken valantic financial pilot (powerd by IBM Cognos und Planning Analytics) ersetzt. Die integrierte Lösung bietet präzise Fehlererkennung, umfassende monatliche Berichte und fortschrittliche Szenario-Planungen, um volatile Märkte und politische Unsicherheiten effektiv zu bewältigen. Erfahren Sie, wie Verbio von verbesserter Effizienz und transparenter Entscheidungsfindung profitiert.

Success Story: Optimierung von Planung & Analyse bei Verbio

Verbio SE

Das Unternehmen

Mit innovativen Technologien und grünen Lösungen gestaltet die Verbio SE mit Sitz in Zörbig (Sachsen-Anhalt) den gesellschaftlichen und industriellen Wandel hin zu Klimaneutralität und ökologischer Produktion. In den Verbio Bioraffinerien entstehen aus nachhaltig erzeugter Biomasse klimafreundliche Kraftstoffe, grüne Energie und erneuerbare Produkte für die Futter- und Nahrungsmittelindustrie, für die Kosmetik- und Pharmaindustrie sowie für Chemie und Landwirtschaft. An den Standorten in Europa, Asien und Nordamerika beschäftigt Verbio ca. 1.400 Mitarbeitende. Mit den im Geschäftsjahr 2023/24 ausgelieferten Produkten erzielten Verbio’s Kunden einen CO₂-sparenden Effekt („Handprint“) von 4,4 Millionen Tonnen CO₂-Äquivalent. Bis 2026 will Verbio diese CO₂-Reduktion auf 8 Millionen Tonnen CO₂-Äquivalent vergrößern.

Herausforderung

Einführung einer leistungsstarken, integrierten Lösung, um volatilen Märkten, politischen Entscheidungen, Währungsschwankungen und der Verfügbarkeit von Bio-Grundstoffen erfolgreich zu begegnen und transparente Geschäftsentscheidungen zu unterstützen.

Beratungsansatz

Konzeption, Design und Implementierung unter Berücksichtigung vorher festgelegter Anforderungen und begleitendem Coaching.

Kundennutzen und Lösung

Verbio optimiert seine Prozesse signifikant mit dem valantic financial pilot (powered by IBM Planning Analytics). Die neue zentralisierte Plattform bietet präzise Fehlererkennung, monatliche Berichte mit entscheidungsrelevanten Kennzahlen und ermöglicht fortschrittliche Szenario-Planungen.

Knut Peters
Leitung Konzern Controlling bei Verbio

„valantic war wegen seiner breiten Kompetenz von Anfang an gesetzt und ist seit 2018 unser Software- und Implementierungspartner. Mit den Leistungen und Ergebnissen sind wir äußerst zufrieden.“

Die Herausforderung

Einführung und Implementierung einer leistungsstarken, integrierten Planung

Verbio ist seit der Inbetriebnahme seines ersten Biodieselwerks am Standort Bitterfeld (Sachsen-Anhalt) stark gewachsen und hat international expandiert, mit Produktions- und Verwaltungsstandorten in Deutschland, Polen, Ungarn, Schweiz, USA, Kanada und Indien. Die alte, im Wesentlichen auf Excel basierende Planungs- und Reportinglösung stieß deshalb zunehmend an ihre Grenzen. Hinzu kommt: Volatile Märkte und Preise, Abhängigkeiten von politischen Entscheidungen, Währungsschwankungen und die Verfügbarkeit von Rohstoffen sind Herausforderungen, denen sich Verbio fast tagtäglich stellen muss.

Eine performante, transparente und integrierte Planungslösung sollte daher die Grundlage für weiterhin erfolgreiche Geschäftsentscheidungen schaffen. Insbesondere sollte die neue Planung schneller und nachvollziehbarer werden, vorhandene Medienbrüche geschlossen und Planungsfehler leichter erkannt und korrigiert werden können.

Lösungen & Ergebnisse im Detail

valantic ist seit 2018 das bevorzugte Beratungs- und Softwarehaus im Financial-Bereich von Verbio und hat stets sehr gute Ergebnisse geliefert. Auch die ausgezeichnete Support-Abteilung von valantic – jederzeit erreichbar bei dringenden Anliegen – hat Verbio überzeugt. Der neue, in die Verbio Cognos-Welt integrierte Planungsansatz ging im ersten Quartal 2024 in den produktiven Einsatz und enthält die folgenden Komponenten:

valantic financial pilot powered by:

IBM Cognos Analytics
IBM Planning Analytics
IBM Controller als Konsolidierungswerkzeug
ERP und Data Warehouse als Datenspeicher

Ein Mann mit Brille und Bart sitzt lächelnd im Haus und ist in seine Planung vertieft. Er trägt ein hellblaues Hemd. Im Hintergrund sind ein Whiteboard mit Analysenotizen und ein Fenster zu sehen.

Thomas Kreiß
Financial Controller bei Verbio

„Der valantic financial pilot (powered by IBM Cognos und IBM Planning Analytics) sind für Planer sehr leistungsstarke Werkzeuge. Wir erstellen unter anderem jeden Monat einen Report für die Geschäftsleitung, der alle aktuellen Geschäftsergebnisse und wichtigen Kennzahlen enthält. Unser Ziel ist, die gesamte GuV, Umsatz-, Absatz- und Personalplanung über die Plattform von IBM zu steuern.“

Sechs Vorteile auf einen Blick

Leistungsstarke Planungs- und Reportinglösung

Die integrierte Lösung ersetzt die alte Excel-basierte Planung und bietet höhere Effizienz und Leistung.

Zentrale Dateneingabe und Kontrolle

Planer*innen weltweit geben ihre Daten direkt ins System ein, das Controlling und das Data Warehouse sind am Hauptsitz in Leipzig zentralisiert.

Einheitliche Plattform

Umsatz-, Absatz- und Personalplanung werden über eine gemeinsame Plattform und einen einzigen Workflow gesteuert.

Umfassende Berichterstattung

Der valantic financial pilot (powered by IBM Cognos und Planning Analytics) ermöglicht monatliche Berichte für die Geschäftsleitung mit allen wichtigen Kennzahlen und Geschäftsergebnissen.

Zukunftsorientierte Szenario-Planung

Die Lösung beinhaltet eine What-if-Planung zur Bewertung von Szenarien, z.B. Änderungen der Preise für Biodiesel, was zukünftige Geschäftsentscheidungen unterstützt.

Kosteneinsparungen

Weniger Planungsfehler, automatisierte Prozesse und bessere Prognosen reduzieren operative Kosten und verbessern die Ressourcenallokation.

Projektgeschichte

Das Ziel des Projektes bestand von Anfang an darin, die historisch über die Jahre gewachsene Unternehmensplanung auf Basis von Excel abzulösen und durch eine integrierte, leistungsstärkere Planungs- und Reportinglösung zu ersetzen. Die Vision: Die Planer in den Niederlassungen weltweit geben ihre Daten über Masken direkt ins System ein. Das Controlling am Hauptsitz von Verbio in Leipzig koordiniert den gesamten Workflow und trägt die vollständige Verantwortung. Die Umsatz-, Absatz- und Personalplanung sollte über eine einzige Lösungsplattform und einen einzigen Workflow erfolgen können.

„Der valantic financial pilot (powered by IBM Cognos und IBM Planning Analytics) ist für Planer ein sehr leistungsstarkes Werkzeug. Wir erstellen unter anderem jeden Monat einen Report für die Geschäftsleitung, der alle aktuellen Geschäftsergebnisse und wichtigen Kennzahlen enthält. Unser Ziel ist, die gesamte GuV, Umsatz-, Absatz- und Personalplanung über die Plattform von IBM zu steuern“, erläutert Thomas Kreiß, Financial Controller bei Verbio.

Die Planung bei Verbio sollte performanter, transparenter und sicherer werden. So sollten zum Beispiel Fehler, die in Excel eine Zeit lang unter dem Radar laufen und dann möglicherweise zu Planungsfehlern führen, schnell und sicher identifiziert und korrigiert werden können. Phase 1 des im November 2023 gestarteten Projektes wurde im April 2024 erfolgreich abgeschlossen, die Segmentberichterstattung und die regionale Berichterstattung haben die Experten von valantic und Verbio sehr gut gelöst.

Das Geschäft von Verbio ist sehr komplex, unter anderem wegen unterschiedlichen Treibhausgas-Mindersystemen in den Ländern mit Verbio-Standorten. Eine Szenario-Planung (What-if) für den Vorstand des Unternehmens und für die Einkaufs- und Verkaufsabteilung, die auch Mengen und Preise berücksichtigt, sowie entsprechende Freigabe-Workflows stehen deshalb noch auf der To-do-Liste der kommenden Monate. Ein mögliches Szenario: Wie ändert sich unser Konzernergebnis, wenn pro Tonne Biodiesel nicht 1.000, sondern zukünftig 1.000 plus X Euro gezahlt werden?

Zwei LKWs parken an einer VERBIO LNG-Tankstelle, umgeben von Windrädern in einer ländlichen Gegend – ein Beispiel für sorgfältige Planung im Einklang mit nachhaltigen Energielösungen.

Das Datenmodell ist fertig erstellt. Jetzt müssen die einzelnen Data-Warehouse-Cubes (Würfel), die spezifische Daten in konsolidierter, aufbereiteter Form enthalten, noch miteinander verknüpft und ausgewertet werden können, sodass die Ergebnisse eines Cubes automatisch von einem nächsten übernommen werden. Projektphase 2 wird voraussichtlich im April/Mai 2025 abgeschlossen und eine auf die Herausforderungen von Verbio zugeschnittene Ideallösung fertig für den produktiven Einsatz sein.

Besonders erwähnenswert sind innovative Machine-Learning-Technologien und Lösungen mithilfe Künstlicher Intelligenz, die durch die Data Warehouse-Infrastruktur realisiert werden können. Dadurch wird es möglich, zum Beispiel inkorrekt ausgestellte Rechnungen zu identifizieren und potenziellen Betrugsdelikten schneller auf die Schliche zu kommen.

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Ihr Ansprechpartner

Anastasios Christodoulou

Geschäftsführer
valantic Business Analytics

+49 40 226 32 48 0