Personaleinsatzplanung

Allegro: Effiziente Personalplanung für den internationalen Betrieb von Certis

In enger Zusammenarbeit mit Certis und unseren Experten für OutSystems sorgt valantic für die termingerechte und kosteneffektive Einführung von Allegro und setzt damit neue Maßstäbe in der Personalplanung.

Frau nutzt App
Employees having discussion

Die Herausforderung

Das Unternehmen hatte sich zum Ziel gesetzt, das veraltete Mitarbeiterportal Certis Access durch ein neues Mitarbeiterportal zu ersetzen, das die Leistung erheblich verbessert und über eine benutzerfreundliche und barrierefreie mobile App verfügt. Die neue Anwendung Allegro ermöglicht eine vollkommen neue, digitalisierte Arbeitsweise bei Certis und ist das Ergebnis einer grundlegenden Neudefinition und Umgestaltung der internen Arbeits- und Interaktionsprozesse. Sie ist sowohl als Web- als auch Mobil-Version verfügbar. Die Mobile App wird hauptsächlich von Mitarbeitern außerhalb des Büros und für wiederkehrende Aufgaben verwendet.

Certis Application

Die Lösung

Die strategische Omnichannel-Anwendung Allegro, die als Mobil- und Web-Version verfügbar ist, erleichtert die Verwaltung wichtiger Unternehmensdaten wie Urlaubs- und Fehlzeiten, Spesena und Sozialleistungen für Mitarbeiter sowie den Zugang zu anderen wichtigen Unternehmensdaten. Entscheidend für den Erfolg der Anwendung ist die hervorragende Benutzerfreundlichkeit und Unterstützung für eine große Anzahl an Endnutzern. Bei der Entwicklung von Allegro lag der Fokus auf einer Lösung, die mit der globalen Belegschaft von über 20.000 Mitarbeitenden bei Certis mitwachsen kann, von denen viele unterschiedliche Sprachen sprechen und häufig nur über eine schlechte Internetverbindung verfügen.

Allegro wurde in Zusammenarbeit mit valantic entwickelt. Mit Unterstützung der Spezialisten für OutSystems gelang es den Teams von valantic und Certis in enger Absprache, Allegro fristgerecht und im vorgegebenen Budgetrahmen erfolgreich fertigzustellen.

Certis Mobile Application

Das Ergebnis

Allegro steigert die Effizienz von Führungskräften und Mitarbeitenden gleichermaßen. So entfallen beispielsweise über 90 % der manuellen Freigaben von Urlaubstagen und Spesen. Auf diese Weise können sich Führungskräfte ganz auf produktivere Aufgaben konzentrieren. Auch unter Mitarbeitern ist die neue App beliebt, weil Anträge auf Urlaub und Spesen zügig bearbeitet werden können.

Die neue App bearbeitet und genehmigt automatisch über 90 % der genannten Anträge und erspart Vorgesetzen so jede Woche viele Stunden Arbeit. Da bei Certis im Monat über 20.000 Anträge auf Urlaub und 30.000 auf Spesen eingehen, sind die Einsparungen enorm.

Highlights

Responsive Webanwendung

Native Mobile App

Komplexe Integrationen

Einhaltung aller geltenden Sicherheitsvorschriften

Shawn Xiang LI, Vice President & Head, Corporate Digitalization & Platform Development, Certis

Shawn Xiang LI
Vizepräsident und Leiter, Unternehmensdigitalisierung und Plattformentwicklung, Certis

„Ein wichtiger Faktor war sicherlich die schnelle Lieferzeit, die durch den Einsatz von OutSystems ermöglicht wurde; ausschlaggebend ist jedoch die immense Agilität der Lösung. Mit der Plattform von OutSystems und dem Team von valantic sind wir den sich ständig wandelnden Geschäftsanforderungen dank unserer ebenso flexiblen Anwendungen bestens gewachsen. Vor der Einführung von OutSystems waren sehr viele Mitarbeiter in die Pflege von Infrastrukturen, Betriebssystemen und Anwendungen eingebunden. Jetzt geschieht das meiste davon automatisch durch den Plattform-Server, was die Gesamtkosten für Wartung und Betrieb senkt.“

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Über Certis

Certis mit Hauptsitz in Singapur ist ein weltweit tätiges Unternehmen für ausgelagerte multidisziplinäre und integrierte Sicherheitslösungen. Mit über 20.000 Mitarbeitenden an zahlreichen Standorten in Singapur, Australien, Hong Kong, Macau, China und dem nahen Osten setzt Certis zur Verbesserung des Mitarbeiterservices und Mehrwerts für seine Kunden auf digitale Transformation.

Mockup of Case Study Certis Orchestrating Certis Global Workforce

Download Case Study "Orchestrating Certis Global Workforce " [Document in English]

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