Personaleinsatzplanung
In enger Zusammenarbeit mit Certis und unseren Experten für OutSystems sorgt valantic für die termingerechte und kosteneffektive Einführung von Allegro und setzt damit neue Maßstäbe in der Personalplanung.
Die Herausforderung
Das Unternehmen hatte sich zum Ziel gesetzt, das veraltete Mitarbeiterportal Certis Access durch ein neues Mitarbeiterportal zu ersetzen, das die Leistung erheblich verbessert und über eine benutzerfreundliche und barrierefreie mobile App verfügt. Die neue Anwendung Allegro ermöglicht eine vollkommen neue, digitalisierte Arbeitsweise bei Certis und ist das Ergebnis einer grundlegenden Neudefinition und Umgestaltung der internen Arbeits- und Interaktionsprozesse. Sie ist sowohl als Web- als auch Mobil-Version verfügbar. Die Mobile App wird hauptsächlich von Mitarbeitern außerhalb des Büros und für wiederkehrende Aufgaben verwendet.
Die Lösung
Die strategische Omnichannel-Anwendung Allegro, die als Mobil- und Web-Version verfügbar ist, erleichtert die Verwaltung wichtiger Unternehmensdaten wie Urlaubs- und Fehlzeiten, Spesena und Sozialleistungen für Mitarbeiter sowie den Zugang zu anderen wichtigen Unternehmensdaten. Entscheidend für den Erfolg der Anwendung ist die hervorragende Benutzerfreundlichkeit und Unterstützung für eine große Anzahl an Endnutzern. Bei der Entwicklung von Allegro lag der Fokus auf einer Lösung, die mit der globalen Belegschaft von über 20.000 Mitarbeitenden bei Certis mitwachsen kann, von denen viele unterschiedliche Sprachen sprechen und häufig nur über eine schlechte Internetverbindung verfügen.
Allegro wurde in Zusammenarbeit mit valantic entwickelt. Mit Unterstützung der Spezialisten für OutSystems gelang es den Teams von valantic und Certis in enger Absprache, Allegro fristgerecht und im vorgegebenen Budgetrahmen erfolgreich fertigzustellen.
Das Ergebnis
Allegro steigert die Effizienz von Führungskräften und Mitarbeitenden gleichermaßen. So entfallen beispielsweise über 90 % der manuellen Freigaben von Urlaubstagen und Spesen. Auf diese Weise können sich Führungskräfte ganz auf produktivere Aufgaben konzentrieren. Auch unter Mitarbeitern ist die neue App beliebt, weil Anträge auf Urlaub und Spesen zügig bearbeitet werden können.
Die neue App bearbeitet und genehmigt automatisch über 90 % der genannten Anträge und erspart Vorgesetzen so jede Woche viele Stunden Arbeit. Da bei Certis im Monat über 20.000 Anträge auf Urlaub und 30.000 auf Spesen eingehen, sind die Einsparungen enorm.
Responsive Webanwendung
Native Mobile App
Komplexe Integrationen
Einhaltung aller geltenden Sicherheitsvorschriften
Certis mit Hauptsitz in Singapur ist ein weltweit tätiges Unternehmen für ausgelagerte multidisziplinäre und integrierte Sicherheitslösungen. Mit über 20.000 Mitarbeitenden an zahlreichen Standorten in Singapur, Australien, Hong Kong, Macau, China und dem nahen Osten setzt Certis zur Verbesserung des Mitarbeiterservices und Mehrwerts für seine Kunden auf digitale Transformation.
Download Case Study "Orchestrating Certis Global Workforce " [Document in English]
Learn how Certis became successful in setting a new standard in workforce management solutions.