SAP IBP Demand: Optimierte Prozesse, schneller Umsatzziele erreichen
Die Motorservice Gruppe revolutioniert ihre Bedarfsprognosen mit SAP IBP Demand. Durch die Zusammenarbeit mit valantic wurden manuelle Prozesse automatisiert, was zu effizienteren Planungsabläufen, optimierten Lagerbeständen und einem schnelleren Erreichen von Umsatzzielen führte.
Herausforderung
Die Motorservice Gruppe benötigte eine High-Level-Planungslösung, um die manuellen, fehleranfälligen und zeitaufwändigen Bedarfsprognosen, die bisher mit MS Excel erstellt wurden, zu automatisieren.
Beratungsansatz
valantic entwickelte gemeinsam mit MS Motorservice ein Feinkonzept und implementierte die SAP IBP Demand Planning Software iterativ nach einer hybriden Projektmethodik, um die Planungsprozesse zu optimieren.
Kundennutzen und Lösung
Die Implementierung von SAP IBP Demand ermöglichte der Motorservice Gruppe eine signifikante Prozessoptimierung, verbesserte Produktverfügbarkeit durch präzisere Bedarfsprognosen und ein schnelleres Erreichen von Absatz- und Umsatzzielen.
MS Motorservice
Die Motorservice Gruppe ist ein führendes Handelsunternehmen für den freien Ersatzteilmarkt und vertreibt Motorkomponenten für Pkw, Lkw, Zügen und Schiffe weltweit. Mit den Premiummarken Kolbenschmidt, Pierburg, TRW Engine Components und der Marke BF bietet Motorservice ihren Kunden aus Handel und Werkstatt ein breites, etwa 15.000 Artikel umfassendes Sortiment in Spitzenqualität.
Die Motorservice Gruppe beschäftigt 915 Mitarbeitende weltweit (Stand Dezember 2022) und unterhält neben dem Headquarter in Deutschland Tochtergesellschaften in Frankreich, der Tschechischen Republik, Spanien, der Türkei, China, Brasilien, Italien und Singapur. Die Gruppe ist die Vertriebsorganisation für die weltweiten Aftermarket-Aktivitäten des Rheinmetall-Konzern.
Einführung einer High-Level-Planungslösung für automatisierte, granulare Bedarfsprognosen
Das alte, auf MS Excel basierende Planungssystem erschwerte durch zeitaufwändige, manuelle Arbeiten die Planungs- und Abstimmungsprozesse über die Hierarchieebenen. Manuelle Fehler und Inkonsistenzen machten den Planungsverantwortlichen zusätzlich zu schaffen.
Gesucht war deshalb eine High-Level-Planungslösung zur Ermittlung automatischer Bedarfsprognosen pro Artikel, Land, Partner, und Kunde. Das Management der Motorservice Gruppe entschied sich nach einer Evaluierungsphase für SAP IBP Demand.
Die Berater*innen und PLM-Spezialist*innen von valantic haben gemeinsam mit MS Motorservice ein Feinkonzept erstellt und die High-Level-Planungssoftware SAP IBP Demand iterativ nach einer hybriden Projektmethodik implementiert. Nach dem erfolgreichen Abschluss des Implementierungsprojektes folgte eine HyperCare-Phase und daran anschließend die Überleitung in den Support.
High-Level Planungslösung
Ergebnisse und Business Benefits
„SAP IBP arbeitet sehr, sehr schnell, die meisten Alternativprodukte sind deutlich langsamer“
Die Motorservice Group ist ein internationales Handelsunternehmen, das die Märkte weltweit mit Motorkomponenten für Personenkraftwagen, Lastkraftwagen und Nutzfahrzeuge, Züge und Schiffe beliefert. Die Beschaffungsplanung haben die Planungsverantwortlichen der Gruppe bislang mithilfe von MS Excel durchgeführt. „Wir mussten zur Erstellung der Prognosen auf viele unterschiedliche Datenquellen zurückgreifen und der Zeitaufwand war sehr hoch“, erklärt Viktor Schlothauer, Manager Sales Coordination Business Unit Trade bei Motorservices International. „Wir bedienen viele tausend Kunden in mehr als 120 Ländern und benötigen ein Planungssystem, das uns auch die Umsätze zum Beispiel für bestimmte Länder wie Italien ausgibt. Mit Excel ist das eher schwierig zu bewerkstelligen“, erläutert Schlothauer weiter.
Die Standardfunktionalität des SAP Backend wiederum konnte nicht alle Wünsche der Motorservice Gruppe vollumfänglich erfüllen. Denn gefordert war ein High-Level-Planungssystem zur Ermittlung automatischer Bedarfsprognosen pro Artikel, Land, Region, Partner und Kunden, um die Planungsprozesse insgesamt effizienter zu gestalten und Transparenz für andere Geschäftsbereiche zu schaffen. Nach einer Evaluierungsphase gemeinsam mit valantic fiel die Wahl auf die Top-Planungslösung SAP IBP Demand, die auch Excel als Frontend-Werkzeug anbietet.
Die Berater*innen von valantic haben ein Feinkonzept für die Kernprozesse in der Budget-, Sales- und Demand-Planung erstellt und haben danach SAP IBP Demand iterativ und nach einer hybriden Projektmanagementmethodik implementiert. Der hybride Implementierungsansatz von valantic besteht aus einer Kombination strukturierter Phasen und klar definierter Meilensteine. Er wahrt gleichzeitig aber auch die nötige Flexibilität, um bei der Implementierung schnell und effizient priorisierte Aufgabenstellungen umsetzen zu können.
Effizientere Planungs- und Sales-Prozesse
Optimierte Lagerbestände, reduzierte Lagerkosten
Schnelleres Erreichen von Umsatzzielen
Viktor Schlothauer
Manager Sales Coordination Business Unit Trade bei Motorservices International
„valantic hat mit SAP IBP unsere Anforderungen voll erfüllt. Langfristig streben wir einen internationalen Einsatz der Planungslösung an.“
SAP IBP Demand: Absatz- und Umsatzziele schneller erreichen
Die Motorservice Gruppe plant im Monatsrhythmus, zusätzlich wird eine Jahresprognose über zwölf Monate erstellt. Die Planung mit SAP IBP Demand generiert viele signifikante Vorteile: Sie berücksichtigt vollständig und transparent sämtliche Parameter, die die Bedarfsprognose beeinflussen. Dadurch verbessert sich die Prognosegenauigkeit und langfristig die Verfügbarkeit der Produkte. Lieferantenbestellungen werden optimal geplant und Läger bedarfsgerecht befüllt. Insgesamt erreicht die Motorservice Gruppe mithilfe von SAP IBP ihre Absatz- und Umsatzziele frühzeitiger und schneller.
Ein weiteres Beispiel: Einige Unternehmenskunden bestellen ihre Artikel sporadisch je nach Bedarf, was die Planer in der langfristigen Planung vor Herausforderungen stellt. Mit SAP IBP Demand kann die Motorservice Gruppe sporadisch erteilte Aufträge leichter identifizieren und bestellt die betreffenden Artikel in Zukunft sozusagen „on demand“ erst dann, wenn der Kunde den Auftrag erteilt hat. Durch dieses Vorgehen werden die Lagerkosten deutlich entlastet. In einem ersten Schritt hat valantic das Hauptquartier und Zentrallager der Motorservice Gruppe in Neuenstadt mit SAP IBP ausgestattet.
Der GoLive der neuen High-Level-Planungslösung SAP IBP erfolgte im Oktober 2022, zum produktiven Einsatz kommt das System seit Januar 2023. Weitere Städte und Lagerstandorte Motorservice Gruppe sollen in den nächsten Monaten folgen, langfristig ist der internationale Einsatz geplant.
Success Story: "MS Motorservice automatisiert Bedarfsprognosen für 15.000 Artikel – optimiert Prozesse, erreicht Umsatzziele schneller"
