Die Herausforderung, die der E.I.S.-Verband mit Unterstützung von valantic bewältigen musste, war die Evaluierung und Auswahl eines neuen, effizienteren PIM/DAM-Systems, das das in die Jahre gekommene aktuelle System ersetzen sollte. Ein zentraler Bestandteil dieser Herausforderung war die Entwicklung eines umfassenden Migrationsplans, der sowohl technische als auch organisatorische Aspekte berücksichtigte. Besonders wichtig war dabei die Fähigkeit des neuen Systems, komplexe Anforderungen im Bereich des Print Publishing zu unterstützen. Dies umfasste insbesondere die datenbankbasierte und teilautomatisierte Produktion von Print-Katalogen, die für den E.I.S.-Verband von entscheidender Bedeutung ist. Der Verband stand vor der Aufgabe, aus über 150 verfügbaren Systemoptionen das am besten geeignete auszuwählen, was einen tiefen Einblick in die neuesten Technologien und Markttrends erforderte. Die Lösung musste nicht nur technisch fortschrittlich sein, sondern auch eine hohe Benutzerfreundlichkeit bieten, um die Akzeptanz bei den Mitarbeitern zu sichern. Ebenso war die Skalierbarkeit des Systems entscheidend, um zukünftiges Wachstum und erweiterte Anforderungen problemlos bewältigen zu können.
