Mit SAP Analytics Cloud öffentlich digitalisiert
Erfahren Sie, wie der Medizinische Dienst Berlin-Brandenburg (MDBB) durch die Zusammenarbeit mit valantic einen effizienten, automatisierten und transparenten Planungsablauf erreicht hat.
Für die Bundesländer Berlin und Brandenburg wurde am 1. Mai 2021 ein gemeinsamer Medizinischer Dienst mit Sitz in Potsdam errichtet: Der Medizinische Dienst Berlin-Brandenburg (MDBB) – unterstützt Kranken- und Pflegekassen in medizinischen und pflegerischen Angelegenheiten. Die mehr als 1000 Mitarbeiter*innen beschäftigen sich mit der Begutachtung von Pflegebedürftigkeit, der Qualitätssicherung in Gesundheitseinrichtungen und der Beratung hinsichtlich medizinischer Verordnungen und Behandlungsfehler. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts gewährleistet der Dienst eine hohe Versorgungsqualität für über fünf Millionen gesetzlich Versicherte und verfasst damit jährlich mindestens 505.000 Gutachten.
Branche
Öffentlich-rechtliches Gemeinwesen
Umsatz
< 1 Mrd
valantic Leistungen
Planning & Forecasting, Haushaltsplanung, Öffentlicher Sektor, SAP Analytics Cloud, S/4HANA Integration, Planungsprozesse, Finance, Plan-Reporting, Integrierte Finanzplanung
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Die Ausgangslage
Die Herausforderung im Projekt mit dem Medizinischen Dienst Berlin-Brandenburg (MDBB) bestand darin, einen Planungsprozess zu transformieren, der tief in der Unternehmensgeschichte verwurzelt ist und eine hohe Komplexität sowie Intransparenz aufweist. Die bisherigen Planungs- und Forecastingaktivitäten waren ausschließlich auf detaillierte, Excel-basierte Methoden gestützt, die einen beträchtlichen manuellen Arbeitsaufwand erforderten. Trotz dieser manuellen Prozesse war die Planungsgenauigkeit des MDBB außergewöhnlich hoch – ein Qualitätsniveau, das auch nach der Einführung eines modernen, digitalen Tools unbedingt zu erhalten war. Angesichts der Bedeutung eines stabilen und zuverlässigen Haushaltsplans war es entscheidend, eine Lösung zu etablieren, die nicht nur effizientere Abläufe ermöglicht, sondern auch die bewährte Präzision weiterhin gewährleistet und allen Beteiligten ein hohes Maß an Transparenz bietet.
Lösungen & Ergebnisse im Detail
Nachdem der MDBB mit der Einführung von S/4HANA bereits einen wesentlichen Schritt in Richtung Digitalisierung gegangen ist, soll nun der Planungs- und Forecastingprozess mittels der professionellen Lösung SAP Analytics Cloud auf ein neues Niveau gehoben werden.
Das Projekt SAPlan24 begann: Die ersten Schritte auf unserer gemeinsamen Reise starteten damit, die aktuellen Planungsprozesse und Inhalte zu erfassen und darauf basierend die Kernanforderungen an eine neue moderne, cloudbasierte Planungslösung zu erarbeiten. Unter Einbezug von aktuellen Best Practices in der Planung wurde dann eine auf die Anforderungen des MDBB zugeschnittene Planungs- und Forecastinglösung entworfen, die innerhalb weniger Monate in der SAP Analytics Cloud umgesetzt wurde.
Das Ergebnis: Eine vollständig integrierte, cloudbasierte Planungs- und Forecastinglösung, bestehend aus mehreren Teilplänen, die Prozesseffizienz und Transparenz in der Planung gewährleistet. Die Nutzung der Daten aus dem S/4 Vorsystem und signifikante Effizienzsteigerung durch die Automatisierung der Datenintegration, automatisierte Berechnungen und einfache Dateneingabe sind nur einige Vorzüge der neuen Lösung. Der Prozess konnte durch die Lösung in einem modernen, cloudbasierten Planungsumfeld transparent gemacht werden und ist besser steuerbar als zuvor.
Carsten Bork
Managing Partner - valantic
„Unser Projekt ist ein Beispiel dafür, wie innerhalb weniger Monate eine rein-Excel-basierte Planung in eine integrierte, cloudbasierte Planungslösung überführt werden kann. Historisch gewachsene und fest verankerte Vorgehensweisen in der Planung wurden mit Best Practice Ansätzen konsequent verbessert und die Effizienz im Prozess gesteigert. Hervorzuheben ist die pragmatische Arbeitsweise, mit der Ergebnisse zügig erzeugt und abgestimmt werden konnten. Der Kunde konnte frühzeitig mit der Lösung in Kontakt kommen und wurde fortwährend konsequent in die Entwicklung und das Testen der Lösung einbezogen.“
Kundennutzen
Durch die Implementierung der SAP Analytics Cloud hat der Medizinische Dienst Berlin-Brandenburg mit Unterstützung von valantic seine Planungs- und Forecastingprozesse erfolgreich digitalisiert und optimiert. Der maßgeschneiderte Ansatz, der sich an aktuellen Best Practices orientiert, ermöglicht es dem MDBB, seine Planungsprozesse deutlich effizienter und transparenter zu gestalten. Die direkte Anbindung an das S/4 Vorsystem und die Automatisierung der Datenintegration führten zu einer signifikanten Steigerung der Prozesseffizienz. Durch die innovative, cloudbasierte Lösung von valantic, ist die Planung beim MDBB nun besser steuerbar und unterstützt den Anspruch, zum digital fortschrittlichsten Medizinischen Dienst in Deutschland zu werden.
Warum valantic?
Als langjähriger Partner hat valantic den MDBB bereits erfolgreich im Rahmen der S/4HANA-Einführung und damit auf dem Weg zum digitalisiertesten Medizinischen Dienst in Deutschland begleitet. In einem mehrstündigen Workshop hatten wir folglich die Gelegenheit mit dem Finanzbereich des MDBB über Möglichkeiten zur Digitalisierung der Finanzplanung in einer SAP-Umgebung zu erörtern und einen Überblick über die aktuellen Herausforderungen in der Planung zu bekommen. Im Anschluss fiel die Entscheidung SAP Analytics Cloud als zukünftige Planungslösung für den MDBB zu etablieren und die langjährige Zusammenarbeit mit valantic im Rahmen des Projekts SAPlan24 weiter auszubauen. Wir konnten durch unser klares Vorgehen und Methodik überzeugen, die wir auch durch den erfolgreichen Projektverlauf unter Beweis stellen konnten.
Tim During
Stellvertretender Abteilungsleiter Finanzen und Interner Service
„Das valantic-Projektteam unterstützte uns von den ersten Überlegungen zum neuen Planungstool an. Zu Beginn unseres gemeinsamen Projekts analysierten wir die aktuellen Planungsabläufe und konzipierten darauf basierend die zukünftigen Planungs- und Forecast-Prozesse. Im Anschluss führte uns das valantic-Projektteam professionell durch die Implementierung, erste Anwendertests und den Go-Live und begleitet uns auch weiterhin. Neben der fachlichen und technischen Kompetenz schätzen wir vor allem den reibungslosen Projektablauf und die enge Zusammenarbeit. Gemeinsam konnten wir das Projekt innerhalb des vorgegebenen Zeit- und Budgetrahmens zum Erfolg führen.“
Cloudbasierte, integrierte Lösung mit Prozesseffizienz
Das Ergebnis des Projekts ist eine cloudbasierte, integrierte Planungs– und Forecastinglösung, die durch die Automatisierung von Datenintegration und Berechnungen sowie durch einfache Dateneingabe eine erhebliche Steigerung der Prozesseffizienz bietet.
Transparenz und Kontrolle
Die neue Lösung ermöglicht eine transparente Darstellung der Planungsprozesse in einem modernen, cloudbasierten Umfeld, wodurch die Steuerung und Überwachung der Prozesse erheblich verbessert werden.
Reibungslose Implementierung und enge Zusammenarbeit
Das valantic-Team führte das Projekt erfolgreich von der Planung bis nach dem Go-Live, mit Schwerpunkt auf effizienter Ausführung und enger Zusammenarbeit im festgelegten Zeit- und Budgetrahmen.
Hintergrund zum Projekt
Innerhalb des Zeitraums von September 2023 bis April 2024 arbeitete valantic eng mit dem MDBB zusammen, um die Planungs- und Forecastingprozesse zu revolutionieren. Trotz der Herausforderungen gelang es uns, eine Lösung zu implementieren, die nicht nur den hohen Genauigkeitsanforderungen gerecht wurde, sondern auch die Effizienz und Transparenz der Planungsprozesse signifikant steigerte. Mit dem erfolgreichen Abschluss des Projekts SAPlan24 lieferte valantic erneut einen Beweis für die Fähigkeit, komplexe Anforderungen in praktikable, zukunftsorientierte Lösungen zu überführen.
Unser Erfolg basiert auf einem Team ausgewiesener Expert*innen, die mit umfassendem Wissen und Engagement stets dafür sorgen, dass wir intern auf dem neuesten Stand bleiben. Durch regelmäßige Schulungen vertiefen unsere Mitarbeiter*innen ihre Fähigkeiten in der SAP Analytics Cloud (SAC) und bleiben so stets am Puls der Zeit. Diese kontinuierliche Weiterbildung ermöglicht es uns, maßgeschneiderte und innovative SAC-Planungs- und Finanzlösungen zu entwickeln, die präzise auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind. Mit einer Kombination aus theoretischem Wissen und praktischer Erfahrung sind wir in der Lage, komplexe Anforderungen in effiziente Prozesse zu verwandeln und den Erfolg unserer Kunden und deren Projekte sicherzustellen.
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Webinar: „SAC Update Unpacked: New features unveiled
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Carsten Bork
Partner & Managing Director
valantic