Digital Strategy & Analytics mit Bissantz
valantic hat bei SONAX durch die Business Intelligence-Lösung Bissantz manuelle Aufwände minimiert, Self-Service-Funktionen ermöglicht und unterstützt dadurch fundierte Geschäftsentscheidungen. Erfahren Sie mehr über die erfolgreiche Transformation und das leistungsfähige Tool für Planung, Analyse und Reporting.
Marktführer in der Autopflege seit 1950 - Innovation trifft auf Tradition und Motorsport-Engagement
Seit 1950 steht die Marke als unverwechselbares Synonym für hochwertige Autopflegeprodukte. Ganz gleich, ob Kleinwagen, Mittelklassefahrzeug oder Luxusmobil – ob im Motorsport, in der Tuningszene oder in der Welt klassischer Automobile: SONAX steht Autofans und Experten immer dann zur Seite, wenn es um den perfekten Auftritt des Fahrzeugs geht.
Die Marke ist in über 110 Ländern der Erde vertreten und zählt damit zu den weltweit führenden Herstellern von Autopflegeprodukten.
SONAX Produkte werden in Neuburg an der Donau entwickelt und produziert: ein Bekenntnis zum Standort und zum Qualitätsversprechen „Made in Germany“. Das Programm umfasst Lackpflegeprodukte, Produkte für die manuelle Innen- und Außenreinigung von Fahrzeugen, Autopflegeprodukte für die Wintersaison sowie Fahrradpflegeprodukte. Spezial-Produkte für die Nutzfahrzeugreinigung, für Industrie und Werkstatt, die maschinelle Autopflege in Waschanlagen sowie Reinigungs- und Pflegeprodukte für den Einsatz in der professionellen Fahrzeugaufwertung komplettieren das Sortiment.
Die SONAX GmbH ist ein Unternehmen der Unternehmensgruppe Hoffmann. Weitere Informationen finden Sie auf der SONAX Unternehmensseite.
Manfred Hoffmann
CEO und Haupt-Gesellschafter der Unternehmensgruppe Hoffmann
„Neben einem modernisierten Reporting- und Planungssystem und Self Services haben wir vor allem ein auf Agilität basierendes Projektvorgehen etabliert, wodurch cross-funktionale Teams gemeinsam arbeiten, denken und handeln.“
Herausforderung
Evaluierung und Einführung einer leistungsstarken Business Intelligence-Lösung für Planung, Analyse und Reporting.
Beratungsansatz
Einführung eines effektiven Health-Checks und einem Softwareauswahl-Assessment mit anschließender Implementierung.
Kundennutzen und Lösung
Gemeinsam mit SONAX hat valantic eine neue BI-Lösung für Planung, Analyse und Reporting eingeführt mit dem Ziel, den Datennutzer*innen mehr Self-Service zu ermöglichen sowie eine höhere und schnellere Transparenz zu schaffen.
Die Herausforderung
Evaluierung und Einführung einer leistungsstarken BI-Lösung für Planning-, Analyse- und Reporting.
Die vorherige BI-Lösung, mit der SONAX Datenanalyse (Reporting/Dashboarding) und Planung umgesetzt hat, war den aktuellen Anforderungen nicht mehr gewachsen und nicht optimal auf die zukünftigen Herausforderungen des mittelständischen Unternehmens zugeschnitten. Zudem hätten größere und aufwändigere Modernisierungsaufgaben angestanden.
Um die richtige BI-Lösung für die etwa 150 Nutzer*innen zu identifizieren, haben die Berater*innen von valantic gemeinsam mit den Entscheidungsträgern bei SONAX einen effektiven Health-Check und ein Softwareauswahl-Assessment durchgeführt. Nach dem Vergleich dreier Lösungen hat sich SONAX für die Softwarelösung Deltamaster des Herstellers Bissantz entschieden: eine vielfach ausgezeichnete Business-Intelligence-Software für Controlling, Finance und datenbasiertes Management aller Fachbereiche.
Joachim Schmalbach
Leiter Rechnungswesen und Controlling bei SONAX GmbH
„Unser Ziel bestand darin, eine durchgängige Business Analytics-Lösung für Reporting und Planung für die Fachbereiche Finance, Sales, Purchasing und Quality Assurance im Unternehmen zu etablieren. Außerdem sollte die neue Software Self-Service-Funktionalitäten für die Fachbereiche bieten. Die IT sollte sich aus der Verantwortung für das fachliche Reporting und die Planungsaufgaben zurückziehen und sich auf die Datenbewirtschaftung fokussieren können.“
Kostenreduktion durch stark reduzierte manuelle Aufwände
Self-Service-Funktionalitäten für Fachanwender*innen
Intuitive Bedienbarkeit/Self Services
Adhoc-Analysen
Integriertes Reporting- und Planungssystem für alle Fachbereiche
Smarte erfolgreiche Geschäftsentscheidungen
Lösungen & Ergebnisse im Detail
Die BI-Lösung Deltamaster von Bissantz bündelt Planungs- und Reporting-Funktionalitäten in einer einzigen Software-Lösung. Die Suite ist intuitiv bedienbar und bietet den Anwender*innen neben der Möglichkeit zu fachbereichsspezifischen Self-Services für die Datenanalyse verschiedene Farbschemata (rot, blau) sowie unterschiedliche Schriftgrößen für die relevanten KPI an. DeltaMaster setzt auf ein Data Warehouse basierend auf Microsoft SQL Server auf, in das die aktuellen Daten über ETL-Prozesse aus dem bestehenden ERP-System hochgeladen werden. Die Projektmanager*innen von valantic haben die ausgewählte Software Scrum-basiert eingeführt, implementiert und produktiv gesetzt.
Folgende Lösungen werden bei Sonax eingesetzt:
Michael Kranner
Teamlead Data Science bei SONAX GmbH
„Als BI-Entwickler freue ich mich sehr, dass die Einführung unseres neuen BI-Tools DeltaMaster ein voller Erfolg war. Die intuitive Benutzeroberfläche und die leistungsstarken Analysefunktionen haben es unserem Team ermöglicht, Daten schneller und genauer als je zuvor zu verarbeiten und zu visualisieren. Dieses Tool hat nicht nur unsere Arbeitsabläufe optimiert, sondern auch zu datengesteuerten Entscheidungen beigetragen, die unsere Unternehmensziele maßgeblich vorantreiben.“
SONAX hatte sich als Ziel gesetzt, eine Business Intelligence-Lösung für Planning- und Reporting einzuführen, die optimal auf die Anforderungen eines mittelständischen Unternehmens zugeschnitten ist.
Die alte Business Intelligence-Lösung war mittlerweile in die Jahre gekommen und relativ starr, außerdem aufwändig in der laufenden Aktualisierung. Eine Modernisierung wäre mit hohen Aufwendungen verbunden gewesen. Das Management von SONAX entschloss sich deshalb, eine neue Software einzuführen.
Die Berater*innen und Expert*innen von valantic Business Analytics haben daraufhin eine Anforderungsanalyse und einen Software-Auswahlprozess im Rahmen eines systematischen Health-Check durchgeführt. Die Wahl aus drei alternativen Lösungen fiel auf die vielfach ausgezeichnete Business Intelligence-Lösung Deltamaster von Bissantz.
Agilität stand an erster Stelle
Die Projektmanager*innen von valantic haben die ausgewählte Software Scrum-basiert eingeführt, implementiert und produktiv gesetzt.
Die Systembetreuung oblag bislang der IT, die aber durch viele zusätzliche weitere Projekte ihre Auslastungsgrenze erreicht hatte. Ein durchgängiges Reporting über alle Fachabteilungen und Adhoc-Analysen, die als Grundlage für Geschäftsentscheidungen dienen, stießen dadurch schnell an ihre Grenzen.
Die Einführung der neuen BI-Lösung war von Anfang an als agiles Transformationsprojekt konzipiert. Das alte System blieb während der schrittweisen Einführung der neuen Lösung weiterhin in Betrieb. Im Verlauf des Projekts entstanden neue Anforderungen, die von SONAX und valantic durch Umsetzungssprints in das Projekt integriert wurden. Dies ermöglichte es den Fachanwender*innen, ihre Expertise in den laufenden Prozess einzubringen und sicherzustellen, dass die Lösung optimal an die Geschäftsanforderungen angepasst ist.
Kommunikation als wichtigstes Erfolgsrezept
„Das Erfolgsrezept war ganz viel Kommunikation“, erinnert sich Emily Nagl, Controllerin bei SONAX. „Denn durch die Einführung von Self Services geht ein Teil der Verantwortung von der IT auf die einzelnen Fachbereiche über, die ihr Geschäft am besten verstehen. Ein gemeinsames Team aus IT und Fachanwender*innen, das weiterhin erfolgreich und gemeinsam mit dem Deltamaster arbeitet, bleibt aber bestehen“, erläutert sie.
Zurzeit arbeiten etwa 150 Endanwender*innen mit der neuen Business Intelligence-Lösung – Tendenz steigend. Der Fokus liegt zunächst auf dem Vertrieb, Controlling, Einkauf und Qualitätssicherung/Labor, soll aber in Zukunft auf weitere Business Units ausgeweitet werden. Die Geschäftsleitung sieht das von SONAX und valantic erfolgreich durchgeführte Projekt als mustergültig an. „Neben einem modernisiertes Reporting- und Planungssystem sowie Self Services haben wir vor allem ein auf Agilität basierendes Projektvorgehen etabliert, wodurch cross-funktionale Teams gemeinsam arbeiten, denken und handeln“, freut sich Manfred Hoffmann, CEO und Inhaber der Unternehmensgruppe Hoffmann.
Emily Nagl
Controllerin bei SONAX GmbH
„Durch die Einführung von Self Services geht ein Teil der Verantwortung von der IT auf die einzelnen Fachbereiche über, die ihr Geschäft am besten verstehen. Ein gemeinsames Team aus IT und Fachanwender*innen, das weiterhin erfolgreich und gemeinsam mit dem Deltamaster arbeitet, bleibt aber bestehen. Wir konnten so ein gemeinsames Datenverständnis erarbeiten.“
Auf Basis der hervorragenden Zusammenarbeit hat sich SONAX dafür entschieden, die von valantic auf Grundlage von ChatGPT entwickelte generative KI-Lösung „Minax“ in den Unternehmensalltag zu integrieren. Minax bietet für alle 500 Mitarbeiter*innen der gesamten Unternehmensgruppe Hoffmann die Möglichkeit, ChatGPT in einer abgesicherten und datenschutzkonformen Umgebung zu nutzen. valantic hat Minax in einem vollständigen Managed Service implementiert und stellt sowohl das Deployment auf einer MS Azure-Umgebung, ein auf die Unternehmensgruppe Hoffmann angepasstes Front-End als auch den vollständigen Betrieb zur Verfügung. Alle Daten sind verschlüsselt und werden nicht zum Training der OpenAI-Modelle verwendet. In einem nächsten Implementierungsschritt wird die Anbindung einer unternehmensinternen Datenbank (PIM) umgesetzt. Dadurch wird Minax als Virtueller Assistent für den Zugriff unternehmenseigener Informationen ausgebaut.
Download Case Study "Vielfach ausgezeichnete Business Intelligence-Lösung für Planung, Analyse und Reporting bei SONAX"
Martin W. Vierrath
Senior Sales Manager
valantic Business Analytics