„Als das Projekt begann, hatten wir natürlich Wünsche und Vorgaben, die ein neues System erfüllen sollte. Dazu gehörte, dass vorhandene Excel- und Sharepoint-Lösungen ersetzt werden durch einen elektronischen Workflow mit digitaler Unterschrift“, sagt Claudia Bock, Project Leader Processes, Organization, IT Process Management. Vertriebsvereinbarungen in einzelnen Ländern sollten digitalisiert und standardisiert werden. Entscheidend war dabei, dass das hohe Volumen an papierhaften Akten sowie teils lange Genehmigungsprozesse entfallen. Begonnen wurde mit den neuen Prozessen zunächst in Österreich und der Schweiz, weitere Länder wie zum Beispiel Italien folgten oder stehen kurz vor Einsatz der individualisierbaren Lösung.
„Mit unserem Vertragsmanagement cuContract bieten wir der BSH Group eine bereits voll funktionsfähige, aber gleichzeitig auf jede länder- und unternehmensspezifische Anforderung anpassbare Lösung, die sich in das bestehende SAP-System eingliedert“, sagt Stefan Heins, Geschäftsführer bei valantic. Das digitale Vertragsmanagement ermöglicht es, alle Vereinbarungsarten mit allen zugehörigen Dokumenten und Emails übersichtlich und revisionssicher während ihres gesamten Lebenszyklus – von Anfrage, Ausschreibung und Angebot über Vertragsabschluss und Controlling bis hin zu Kündigung und kontrollierter Vernichtung zu managen.
