KIBAG setzt auf fortschrittliche Planungs- und Analysetools

Unterschiedliche Geschäftsbereiche treiben Komplexität und erfordern weitere end-to-end Prozess- und Systemintegrationen

KIBAG ist in den vergangenen Jahren in bestehenden sowie neuen Geschäftsbereichen stetig gewachsen. Dadurch konnten Umsatzpotenziale gehoben und die Marktposition weiter ausgebaut werden – allerdings ging damit ebenfalls eine deutliche Zunahme der Komplexität der Systemlandschaft einher. Gleichzeitig setzt das Wachstum ein besonders effizientes und effektives Management der Waren- und Finanzflüsse voraus, um Potenziale auch erfolgreich heben zu können.

Ein Erfolgsfaktor sind dabei systemübergreifend einheitliche Datenmodelle und Kennzahlen – hierbei ist die Harmonisierung über die wachsende Anzahl fragmentierter Micro-Services eine zunehmend komplexe Herausforderung.

Langfristiger Fokus bei agiler Produktentwicklung und partnerschaftlicher Zusammenarbeit

Die erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen KIBAG und dem heutigen Principal Consultant Kurt Widmer begann im ersten Quartal 2009 im Rahmen des Pitchs zur Implementierung einer neuen Advanced Planning- und Analytics-Lösung. Die Zusammenarbeit war über die Projektlaufzeit von ca. 2 Jahren sehr intensiv, da zum einen ein fragmentiertes bestehendes System abgelöst und zum anderen bisher noch nicht existente integrierte Prozesse etabliert werden mussten. Allerdings wurden bereits nach wenigen Wochen signifikante gemeinsame Erfolge erzielt, welche als starke Vertrauensbasis für die weitere Zusammenarbeit dienten. Zu diesem Zeitpunkt war Herr Widmer noch nicht bei valantic tätig. Seit 2020 arbeitet Herr Widmer bei der valantic und mit seinem Eintritt wurde KIBAG zum Kunden der valantic Gruppe. Herr Widmer unterstützt bis heute die KIBAG erfolgreich im Advanced Planning- und Analytics-Umfeld. Seither wurde durch die valantic der reibungslose Betrieb gewährleistet sowie auch Erweiterungen in zusätzlichen Modulen durchgeführt. „Wir haben uns für valantic als Implementierungspartner entschieden, da uns sowohl die prozessuale Beratungskompetenz als auch das technische Basis-Know-how im IBM-Umfeld überzeugt haben“, sagt Urs Oettli, Leiter Gruppenfinanzen.

Financial Sales Planning auf Basis harmonisierter Kanal- und Kundensegmentierung zur effizienten Abstimmung der top-down und bottom-up Planungen

Nach der Einführung von IBM Cognos Analytics wurden in einer zweiten Projektphase die Planungsprozesse zum Teil neu entwickelt und erstmalig im Advanced Planning-Tool IBM Planning Analytics zentral abgebildet. In Verbindung mit IBM Cognos Analytics werden so langfristig konsistente Plan-/ Ist-Abweichungsanalysen und damit eine strategische Steuerung aller Vertriebskanäle und entsprechender Folgeprozesse ermöglicht. Genauso wie die Vereinheitlichung der Kennzahlen und Attribute, waren es vor allem die Grundlagenarbeit zur Definition der Planungshierarchien und -parameter, in der über die fragmentierten Systeme und unterschiedlichen Anspruchsgruppen die zentrale Herausforderung lag. Infolgedessen wurde erreicht, dass die Planungen sowohl strategisch konsolidiert als auch bis in die letzte operative Einheit disaggregiert werden können. Auf Basis dieser unterschiedlichen Aggregationsstufen können die Planungen auch entsprechend der Anforderungen der Folgeprozesse wie bspw. Produktions- oder Kapazitätsplanungen aufbereitet und zum ersten Mal vereinheitlicht genutzt werden.

Agile und kontinuierliche Weiterentwicklung auf Basis enger und partnerschaftlicher Zusammenarbeit – ohne das langfristige Ziel aus den Augen zu verlieren

„Das gemeinsame Projekt mit KIBAG ist von einer partnerschaftlichen, vertrauensvollen und konstruktiven Zusammenarbeit geprägt, die allen Projektteilnehmern Freude bereitet hat. Ich habe das Feedback als sehr wertschätzend wahrgenommen“, betont Marc Philipp, Geschäftsführer und Managing Director der valantic Business Analytics Swiss AG. Anfangs haben sich KIBAG und valantic auf die Optimierung der Analysen konzentriert. Danach ging es darum, die Genauigkeit und Transparenz in den Planungsprozessen zu erhöhen und diese mit einem transparenten Planungskalender und Verantwortlichkeiten zu versehen.

„Prinzipiell ist ein solches Projekt nie richtig abgeschlossen, denn es gibt immer wieder neue Ideen“, erklärt Philipp. Ein wesentlicher Vorteil der neuen, mit valantic realisierten Lösung ist dabei auch: KIBAG kann Änderungen in Eigenarbeit durchführen, zum Beispiel über einfache Konfigurationstabellen und Updates. Nach Abschluss der beiden Teilprojekte zur Einführung von IBM Cognos Analytics und IBM Planning Analytics rücken langfristig weitere Optimierungen vor allem auch im Endkunden-, Produktions- und Logistikumfeld in den Fokus. Gerade bei der Konzeption und Definition der Datenquellen dieser Optimierungen wird KIBAG sicherlich auch weiterhin auf das Know-how und die Expertise von valantic zurückgreifen.