Product Lifecycle Management (PLM)

Die Grundlage für den PLM-Erfolg ist eine möglichst vollständige Erfassung des Ist-Zustandes. Schließlich entwickelt Ihr Unternehmen bereits erfolgreich Produkte, betreibt also bereits eine Art Product Lifecycle Management. Die Frage ist nur, wie das geschieht und ob es dabei Verbesserungspotenziale gibt, die Ihr Unternehmen noch erfolgreicher machen oder die Sie an die Spitze Ihres Marktsegments katapultieren können.

Anhand von branchenspezifischen Templates, die als Grundgerüst dienen, scannen wir gemeinsam die Situation, wie PLM derzeit bei Ihnen gelebt wird. Wir greifen dabei auf eine Auswahl von bis zu 80 funktionalen und nicht-funktionalen Themen zurück und fokussieren uns dann auf das Wesentliche.

So wird einerseits sichergestellt, dass wir nichts übersehen, andererseits kein überbordender Aufwand betrieben wird. Durch die Kommunikation mit Ihren internen Stakeholdern bilden wir bereits in dieser frühen Phase eine PLM-Community und beginnen dadurch mit dem sehr wichtigen Change Management. PLM-Expert*innen von valantic nutzen eine Kombination aus Erkundungsworkshops, Interviews und Dokumentenprüfungen, um vollständig zu verstehen, wo Ihr PLM gerade steht und wo es in Zukunft potenziell gesehen wird.

Wir analysieren die Ergebnisse systematisch und priorisieren die Themen gemeinsam mit Ihnen, um auf ein mögliches Zielbild hinzuarbeiten. Der PLM-Reifegrad wird dabei durch ein anerkanntes Prozessreifegradmodell bewertet. Dies bietet Ihnen eine klare Reflexion Ihrer aktuellen Situation, die wie ein Spiegel wirkt.

Sie erhalten Einblicke und Empfehlungen von unseren Expert*innen, um die nächsten Schritte für Sie vorzubereiten:

• Einblicke in PLM, um Ihre Stakeholder für das Thema zu sensibilisieren
• Hervorheben von Herausforderungen und Komplexität
• Hinweis auf mögliche Fallstricke und Risiken
• Unterstützung, die Erwartungen und Bedürfnisse Ihrer Organisation besser zu verstehen
• Zusammenfassung von Anforderungen, Risiken und Auswirkungen
• Scoping und Zielformulierung für ein künftiges PLM

Die Ergebnisse der „Explore“ Phase bilden die Grundlage für alle weiteren Schritte. Häufig scheitern PLM-Projekte, weil gerade dieser wichtigen Grundlagenphase, in der die Weichen gestellt werden, nicht die nötige Aufmerksamkeit geschenkt wurde. Die vergleichsweise geringe Investition spart jedoch erheblichen Aufwand und Frust bei nachfolgenden Aktivitäten.

Der Umfang und Aufwand dieser Phase kann natürlich flexibel und stufenweise gestaltet werden, je nachdem, wie klar Ihre Vorstellungen bereits sind.

Sollten Sie bereits ein PLM-Programm am Laufen haben und sich die Frage stellen, ob die Investitionen richtig getätigt wurden, so kann eine nachträgliche „Explore“ Phase Klarheit schaffen und ggf. Ergänzungen, Nachjustierungen oder eine Neuausrichtung in die Wege leiten. Nicht selten finden wir die Situation bei Kunden vor, dass zwar ein PLM-System existiert, dieses aber kaum oder falsch genutzt wird. Das könnte zwar durchaus an der Software liegen. Viel wahrscheinlicher ist aber eine unzureichende oder fehlende „Explore“ und „Plan“ Phase.

Eine „Explore“ Phase kann auch sehr gut für eine möglicherweise geplante Konsolidierung heterogener PLM-Landschaften genutzt werden, die zum Beispiel aufgrund von Mergers & Acquisitions oder historisch gewachsener Strukturen notwendig geworden ist.

Am Ende der „Explore“ Phase muss die Entscheidung für den künftigen PLM-Systemlieferanten getroffen werden. valantic kann diesen Prozess auf Wunsch mit Hilfe von systematischen Bewertungskriterien begleiten, damit eine detaillierte und jederzeit nachvollziehbare Entscheidungsgrundlage für die Auswahl eines PLM-Systemanbieters entsteht.

Nachdem die Ziele und der Umfang für ein künftiges PLM in der Explore Phase grob skizziert wurden, wird in der „Plan“ Phase detaillierter darauf eingegangen und verfeinert.

Während der „Plan“ Phase entsteht das konzeptionelle Design der PLM-Lösungsarchitektur als Grundlage für eine nachfolgende Implementierungsphase. Für das konzeptionelle Design werden nochmals die Anforderungen systematisch erfasst, Ziele klar formuliert und priorisiert, eine übergeordnete Systemarchitektur entwickelt, das Datenmanagement geplant, die Integrationsplanung durchgeführt und das Sicherheitskonzept analysiert.

Die Lösungsarchitektur wird am Ende der „Plan“ Phase in Form einer PLM-Vision und -Roadmap aggregiert. Dabei werden Handlungsstränge und Arbeitspakete geplant, die auf das gemeinsam formulierte Zielbild zuarbeiten. Die Planung schafft Klarheit über den Umfang und Aufwand eines PLM-Projekts und bildet die Grundlage für die nachfolgende „Build“ Phase.

valantic arbeitet eng mit Kunden und Lösungsanbietern zusammen, um den Projektumfang, die Arbeitsaufteilung, die Organisation und den Zeitplan zu definieren. Die strategische Richtung des Projekts und der richtige Ansatz sind erfolgsentscheidend. In dieser Phase ist es wichtig, die Zustimmung aller wichtigen PLM-Stakeholder des Unternehmens zu erhalten.

In der „Build“ Phase werden die geplanten Aktivitäten umgesetzt und das PLM-System nimmt allmählich Gestalt an. Wir empfehlen eine Vorgehensweise nach Water-Scrum-Fall, die gleichermaßen Struktur und Flexibilität in sich vereint. Ebenso empfiehlt sich zunächst der Aufbau einer PLM-Kernlösung, die im Anschluss allmählich ausgebaut wird.

Begleitend werden Schnittstellen implementiert, notwendige Datenmigrationen durchgeführt sowie Testpläne erstellt und ausgeführt. Schritt für Schritt entstehen Schulungsunterlagen für Ihre Key User und Ihre Organisation wird allmählich an die neue Lösung herangeführt und ertüchtigt.

Die Expert*innen von valantic verfügen über hinreichend Erfahrung aus zahlreichen Groß- und Kleinprojekten in unterschiedlichen Branchen, um gemeinsam mit Ihnen den Weg des PLM-Erfolgs zu gehen. Als Vollsortimenter im Bereich der industriellen Digitalisierung deckt valantic dabei alle benachbarten Disziplinen und Systeme ebenso ab.

Am Ende der „Build“ Phase kann Ihre individuelle PLM-Lösung ausgerollt und Live gehen.

In der „Operate“ Phase wird die fertig ausgetestete Lösung von den Entwicklungsumgebungen in die Produktivumgebung überführt und die Hypercare Phase beginnt. Danach geht es in die reguläre Betriebsunterstützung mit KPIs, SLAs und kontinuierlichen Verbesserungen.

Der Umbruch von klassischen On-Premise-Lösungen in Richtung SaaS und Cloud macht auch vor PLM nicht halt, sondern hat im Gegenteil enorm an Fahrt aufgenommen. Dabei stehen unsere Kunden vor der Herausforderung, welche Lösung für sie am sinnvollsten ist. PLM-Anbieter haben dafür unterschiedliche Modelle im Portfolio. Nicht zuletzt hat das passende Modell einen Einfluss auf die Entscheidung für oder gegen einen bestimmten Anbieter. Auch hier gibt es kein One-Size-Fits-All, denn jede Branche und jedes Unternehmen hat seine eigenen Anforderungen.

Bei valantic arbeiten Spezialist*innen, die mit diversen Hosting- und Betriebskonzepten bestens vertraut sind. Wir bieten Ihnen Beratungsdienstleistungen im Kontext von PLM gerne an.