Werkstudent (all genders) Office Management

München Studierende

Dein Wirkungsfeld

Als Werkstudent (all genders) Office Management unterstützt Du uns montags und mittwochs in allgemeinen Backoffice Tätigkeiten (klassisch & digital) wie die Terminkoordination, Telefonzentrale, Postbearbeitung und Administration
Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, kümmerst Dich professionell und lösungsorientiert um deren Belange und verantwortest hierbei den reibungslosen Ablauf des Front Offices
Du pflegst hochvertrauliche Kundendaten in unserem CRM-System und fungierst als Ansprechpartner*in für unsere Geschäftsführung
Du bist zuständig für das Materialmanagement (Bestellung und Verwaltung) und verwaltest den Postein- und -ausgang
Du kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume inkl. Bestands- und Sauberkeitskontrolle
Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen wie Team Events, Messen usw.

Du hast bereits die ersten Semester erfolgreich in Deinem Bachelorstudium absolviert, idealerweise mit dem Schwerpunkt BWL, Marketing oder Supply Chain Management
Deine offene, freundliche wie hilfsbereite Art ist Deine größte Stärke und für Dich ist es kein Problem mit unterschiedlichen Gesprächspartnern zu kommunizieren und souverän aufzutreten
Du besitzt ein hohes Maß an Kreativität und ein gutes Auge, um komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen
Du bist routiniert im Umgang mit MS Office und kannst Dich schnell in neue Anwendungen einarbeiten
Du arbeitest gerne im Team und zeichnest Dich in Deiner Arbeit durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative aus
Deine fließenden Deutsch- und guten Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

Ein professionelles Consulting Umfeld mit herausfordernden Digitalen Projekten bei namhaften Kunden und Hidden Champions
Ein leidenschaftliches Team mit Can-Do Attitude, das Dich mit offenen Armen empfängt
Ein topmodernes Office mit Wohlfühlfaktor
Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die zu Dir passen
Flexible Arbeitszeiten, attraktive Benefits und natürlich jede Menge Spaß

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