Ausschreibungsmanager öffentliche Aufträge (all genders)
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Willkommen in der Welt der digitalen Transformation und innovativer Technologien bei valantic! In unserer Gemeinschaft streben wir danach Vorreiter für die Digitalisierung zu sein. Unser Team aus über 150 passionierten Expert:innen formt aktiv die digitalen und vernetzten Geschäftsmodelle, Produkte und Prozesse von morgen. Im öffentlichen Sektor hält die Digitalisierung ebenso Einzug und wir streben danach die Verwaltung mithilfe von Digitalsierung effizienter zu machen, den Zugang zu Diensten zu erleichtern und die einhergehende Transformation zu begleiten. Unser Leitmotiv ist: Für einen souveränen Staat. Verantwortung übernehmen. Transformation beschleunigen.
Als Ausschreibungsmanager für öffentliche Vergaben (all genders) bist Du für die Koordination und Teilnahme an Ausschreibungen im öffentlichen Sektor verantwortlich. Dabei arbeitest Du eng mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern zusammen, um einen reibungslosen Ablauf für die erfolgreiche Teilnahme an Ausschreibung sicherzustellen.
- Ende-zu-Ende-Verantwortung und Projektmanagement: Betreuung des gesamten Ausschreibungsprozesses von der Analyse und Zusammenfassung, über die Ausarbeitung und Abgabe, bis hin zur Prozessbegleitung und Betreuung aller weiteren relevanten Verfahrensphasen. Eigenständiges Management in Absprache mit dem Ausschreibungsteam-Lead
- Bearbeitung von EU-weiten und nationalen Ausschreibungen: Die umfassende Einarbeitung in die betreuten Ausschreibungen und Übernahme der Lead-Rolle für diese Vergaben.
- Dokumentenmanagement und Einreichung: Mitwirkung bei der Erstellung und Anpassung von Unterlagen für die Abgabe (z.B. Projektreferenzen, Profile, Unternehmens- und Divisionspräsentationen) sowie Verantwortung für die Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten über elektronische Vergabeplattformen.
- Rechtskonformität und Compliance: Sicherstellung der Einhaltung von GWB, VgV, SektVO, UVgO sowie weiteren einschlägigen Verwaltungsvorschriften.
- Vorbereitung und Verhandlungen: Organisation und Unterstützung bei der Vorbereitung auf Präsentationen und Verhandlungsgespräche sowie bei Bedarf aktive Teilnahme und Übernahme einer Rolle.
- Transparenz und Kommunikation: Jederzeitige Aussagefähigkeit über die Inhalte und den Fortschritt der Ausschreibungen sowie Kommunikation mit dem Auftraggeber:innen, einschließlich der Einrichtung von Bieterfragen. Inhaltliche und fachliche Abstimmung mit internen Abteilungen und Bereichen (z.B. Rechtsabteilung, Service Lines, Divisionen).
- Teamarbeit und Koordination: Enge Zusammenarbeit im internen Ausschreibungsteam bei der Ausarbeitung der Unterlagen und Steuerung der Teamkollegen sowie fachlicher Experten. Unterstützung der internen fachlichen Experten bei der Ausarbeitung sowie Beratung zu Best Practices und dem Ablauf des Ausschreibungsverfahrens.
- Prozessoptimierung: Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Aufbau des Ausschreibungsteams und der Ablaufprozesse.
Was Dich auszeichnet
- Erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Studium oder mehrjährige Erfahrung in einer Einkaufsorganisation.
- Nachgewiesene mehrjährige praktische Erfahrungen bei der eigenständigen Teilnahme an Ausschreibungen nach VgV, SektVO und UVgO.
- Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Anwendung und der Verfahren des öffentlichen Vergaberechts nach GWB, VgV, UVgO, VOB.
- Eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und starkem Kommunikationsgeschick.
- Praktische Erfahrungen beim Einsatz der gängigen elektronischen Vergabeplattformen.
- Sehr gute Kenntnisse in den Office-Programmen (PowerPoint, Word, Excel, Outlook).
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (auf GER Niveau C1), ergänzt durch gute englische Sprachkenntnisse.
- Bereitschaft zu Dienstreisen.
Darauf kannst Du Dich freuen
- Großes Netzwerk: Profitiere von einem Netzwerk von mehr als 4.000 Expertinnen und Experten, die in allen Facetten der digitalen Welt führend sind. Unsere Gemeinschaft zeichnet sich durch tiefgreifendes Wissen und eine breite Palette an Erfahrungen aus, die Deine tägliche Arbeit bereichern.
- Karriereentwicklung & Weiterbildung: Wir bieten Dir ein Kontingent an Trainingstagen und ein strukturiertes Weiterbildungskonzept, das Dich in jeder Funktion und Karrierestufe unterstützt. Nutze die vielfältigen Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und die neuen Jobperspektiven innerhalb der valantic-Welt.
- New Work: Genieße die Freiheit der Standortwahl innerhalb Deutschlands und/oder Österreichs und arbeite hybrid – sowohl zu Hause als auch direkt beim Kunden. Unsere flexiblen Arbeitsmodelle unterstützen Dich in Deiner Work-Life-Balance.
- valantic-weite Initiativen: Werde Teil unserer Initiativen und Kampagnen zu Themen wie Women Network, Diversity und ESG (Environmental, Social, Governance), die unser Engagement für eine inklusive und verantwortungsbewusste Unternehmenskultur unterstreichen.
- IT-Ausstattung & Home-Office: Gestalte Deinen Arbeitsplatz mit einem individuellen Budget und arbeite effizient mit der neuesten Technologie, inklusive eines aktuellen iPhones als Firmenhandy.
- Attraktive Vergütung & Extras: Freue Dich auf ein faires Vergütungsmodell, eine unterstützende betriebliche Altersvorsorge und weitere Extras wie großartige Events, Bahncard, Jobrad, Wellpass, Sabbatical und vieles mehr.
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