IBM Cognos Analytics Upgrade schnell und einfach umsetzen!

Mit MotioCI Inventory and Reduction lassen sich Cognos Content Stores so auslesen, dass man einen umfassenden Überblick über die hinterlegten Reports erhält.

Folgende Fragen beantworten Verantwortliche mit dem Einsatz von MotioCI Inventory und Reduction:

• Wie viele Reports sind im Cognos Content Store insgesamt enthalten?
• Wie viele Reports sind überhaupt gültig und lauffähig?
• Welche Reports können gelöscht und damit aus dem Scope der Migration genommen werden?
• Wie viele Reports wurden wann das letzte Mal genutzt?
• Welche Komplexität (JavaScripts, HTML, SQL) haben die Reports?
• Welche Reports sind eigentlich nur Kopien (1:1 oder sehr ähnlich) von anderen Reports?

IBM Cognos Analytics selbst hat keine native Möglichkeit, den Inhalt des gesamten Content Stores darzustellen oder zu reduzieren. Deshalb ist in den meisten Fällen der Upgrade-Umfang unbekannt.

Die Vorteile von MotioCI Inventory & Reduction sind:

Unternehmen reduzieren den Umfang des IBM Cognos Analytics Content Stores, können einen optimierten Migrationsplan erstellen und sparen erheblich Zeit beim IBM Cognos Analytics Upgrade. Außerdem erhalten sie einen aufgeräumten Content Store, der die Performance ihrer IBM Cognos Analytics Umgebung dauerhaft stabilisiert.

Die Testing-Funktionalität ist der zentrale Baustein von MotioCI. Sie unterstützt dabei, notwendige Tests von Berichten nicht manuell, sondern mit einer weitgehenden Automatisierung durchzuführen und dabei erheblich Zeit zu sparen. Und das unabhängig von Arbeitszeiten (Motio kann auch am Wochenende laufen).

Die Vorteile von Testing sind:

• Erhebliche Reduktion des Aufwands und damit der Kosten in der Entwicklungszeit eines Berichtes. Je früher die Tests der Berichte erfolgen, desto geringer der Aufwand für den gesamten Entwicklungsprozess. Motio richtet die Tests so ein, dass sie kontinuierlich ausgeführt und damit Fehler frühzeitig identifiziert, behoben und so Mehraufwände vermieden werden
• Voll automatisierte Testausführung
• Erhöhung der Berichtsqualität und Zufriedenheit der Nutzer
• Test von Systemkomponenten
• Vielzahl verschiedener Testfälle (je nach Fokus)

Wie gelingt das?
Indem Testszenarien angelegt und diese für spätere Tests gespeichert werden, wird die Aufwandsersparnis maximal skaliert. Einmalig angelegte Testszenarien können für beliebig häufige Upgrades oder Berichtsüberprüfung genutzt werden. Diesen erheblichen Vorteil haben Anwender bei manuellen Tests nicht.

Wie funktioniert das?
Grundsätzlich bestehen zwei Möglichkeiten des automatisierten Testings:

1. Testing im Rahmen von zwei virtuellen Cognos Umgebungen (Sandboxes)
   Dieses Verfahren eignet sich insbesondere für Migrationsprojekte.
2. Testing zwischen Produktiv- und Entwicklungsumgebung
   Dieses Verfahren eignet sich für ein dauerhaftes und regelmäßiges Testen von neuen Berichten.

Diese beiden Verfahren werden in unserem Whitepaper ausführlich beschrieben.

Cognos Analytics hat keine systemeigene Versionskontrolle. Wenn also ein Bericht gelöscht ist oder eine Änderung an einem Bericht erfolgt, dann liegt nur die letzte Version vor. Was passiert also, wenn Verantwortliche den vorherigen oder noch ältere Berichtsstände benötigen?

Mit MotioCI Versioning haben Unternehmen die Möglichkeit, jede Änderung an Berichten im Cognos Content Store zu dokumentieren, zu sichern, nachzuvollziehen und gegebenenfalls auf Vorversionen des Berichts zurückzugehen.

Indem MotioCI Versioning jede Änderung historisiert, ergeben sich folgende Funktionen und Vorteile:

Automatisierung

• Eine Versionierung erfolgt bei jeder Veränderung von Objekten des Content Stores
  automatisch. Dadurch müssen keine Berichtskopien mehr angelegt werden und der Content Store bleibt schlank.

Transparenz

• Veränderungen an Reports und Objekten sind zeitlich, über ihre Art und Umfang
  nachvollziehbar.
• Es existiert eine Kommentarfunktion. Dadurch wird die Nachvollziehbarkeit von
  Änderungen transparent und Verantwortliche können das „Wer, Was und Wann“
  automatisch erfassen.
• Da die Sicherungskopien wegfallen, enthält der Content Store nur zur Nutzung
  gedachte Objekte und eine Belastung durch „schnelle Backups“ entfällt.

Revisionssicherheit

• Die Versionierung der verschiedenen Anpassungen in den Releaseständen ermöglicht jederzeit den Zugriff auf die verschiedenen (automatisch gespeicherten) Versionen.

Kontrolle und Sicherheit

• Rollback auf Vorversionen oder Wiederherstellung gelöschter Objekte ist jederzeit möglich.
• Zwei Version eines Assets können im Detail (auch für Fehlersuche) jederzeit verglichen werden.
• Die Zeit, die für die Wiederherstellung von irrtümlich gelöschten Inhalten aufgewendet werden muss, verringert sich erheblich. JEDE vorherige Version eines BI-Assets, einschließlich gelöschter Inhalte, lässt sich wiederherstellen.

Teamwork

• Ein kollaboratives Arbeiten an den Objekten ist möglich. Ein- und Auschecken der Objekte sichert und koordiniert Anpassungen und Änderungen.
• Durch die integrierte Kommentarfunktion verbessert sich die Kommunikation
  zwischen den Teammitgliedern. Änderungen an BI-Assets sind so für alle Berechtigten nachvollziehbar.

Mit dem Deployment-Feature von MotioCI reduzieren Verantwortliche Zeit, Aufwand und Risiken bei der Bereitstellung von Berichten. Das Tool ermöglicht mehrere Umgebungen (etwa die beiden Sandboxes beim IBM Cognos Analytics Upgrade) miteinander zu verbinden und so gezielt Inhalte zwischen ihnen auszutauschen. Der Berichtsentwickler erhält so die Möglichkeit, einen abgeschlossenen Bericht einem Release (Label) zuzuweisen, das dann ein Administrator mit wenigen Klicks auf eine andere Umgebung überträgt.

Die für ein Deployment im Einzelnen notwendigen Schritte führt gänzlich MotioCI durch. Ein Zugriff auf einzelne Server(verzeichnisse) – wie bei der klassischen Cognos-Export/Import Bereitstellungsmethode – ist nicht notwendig. Dies reduziert den Zeitaufwand für einen Transfer zwischen zwei Cognos-Umgebungen erheblich.

Die Vorteile von MotioCI Deployment sind:

• Deployment entweder ad hoc, on demand per Klick oder automatisiert über einen Zeitplan
• Deployment – anders als mit klassischen Cognos-Mitteln – je Bericht möglich
• Der vereinfachte Deployment-Prozess verkürzt den Release-Zyklus, wodurch es zu
  einer schnelleren Bereitstellung von Neu- und Weiterentwicklungen für die
  Endanwender kommt
• Reduzierte Admin-Tätigkeit und Transparenz: „Was erfolgte wann“
• Roll-Back-Funktion

Sowohl bei eine IBM Cognos Analytics Upgrade als auch bei der Administration bestehen etliche Herausforderungen. Diese sind etwa:

• Welche Berichte oder Aufgaben haben keinen Besitzer?
• Wie kann ich meinen Berichtsoutput etwa als PDF am sichersten und einfachsten aus dem Content Store löschen?
• Wenn ich ein Package löschen möchte, wie finde ich die dazugehörigen Berichte zum Beispiel in den „Eigenen Ordnern“ und kann dann entsprechend reagieren?
• Berichtsversand automatisch per E-Mail: Wie kann ich einen Vertreter einfügen und Berechtigungen kopieren?

MotioPI Pro bietet eine Reihe von Funktionen, die den Administrator unterstützen. Dazu gehört unter anderem:

a) Zeitpläne und Sicherheitsplanungen verwalten

• Inhalte und Zeitpläne von gelöschten Benutzern neu zuweisen

b) Massenbearbeitungen innerhalb von Berichtsdefinitionen vornehmen
Berechnungen mit Fehlern aktualisieren

• Update-Fußzeile, Kopfzeile oder andere allgemeine Formatteile
• Abfrage-Elemente ersetzen
• Alle Berichte zu einem Paket suchen

c) Speicherort des Inhalts sicher ändern

• Laufzeit beibehalten
• Referenzverknüpfungen feststellen
• Referenz-Drill sicherstellen

Verantwortliche sparen erheblichen Aufwand und damit Zeit bei der IBM Cognos Analytics Administration. So gelingt eine gezielte Administration der Cognos Analytics Umgebung, um Änderungen bei einer größeren Menge an Berichten durchzuführen.

Mit MotioPI Pro sind auch die beliebten E-Mail-Versendungsoptionen deutlich übersichtlicher. Ein gezieltes Löschen von Output-Versionen verkleinert den Content Store erheblich.

Wenn Datenquellen (etwa eine SAP HANA für eine Netezza) hinter IBM Cognos Analytics ausgetauscht werden, können folgende Probleme auftauchen:

• Liegen die Daten noch in der gleichen Struktur vor?
• Ergeben sich Abweichungen in den Ergebnissen durch geänderte
  Datentypen?
• Liefern Aggregationen und Berechnungen noch die gleichen Ergebnisse?
• Die geht man mit geänderten/nicht vorhandenen Datenbankfunktionen um (vendor specific functions)?
• Liefert die neue Datenbank eine abweichende Performance?

MotioPI Pro und MotioCI Testing

MotioCI kann generell die Reports in einer neuen Umgebung bzw. mit der neuen Datenquelle testen, ob die Reports lauffähig sind, die Performance gegen eine Referenzumgebung stimmt und bei gleichen Parametern das Ergebnis übereinstimmt (sofern die Quelldaten vergleichbar sind).

Fehler bezüglich Funktionen der Datenbank lassen sich mit MotioPI Pro suchen und finden, um eine Liste der anzupassenden Reports zu erhalten. Hierbei müssen nicht unbedingt nur Datenbank-spezifische Funktionen zu Problemen führen, sondern es können auch implizite Konvertierungen Probleme bereiten (wie Datumskonvertierungen). MotioPI Pro unterstützt dabei mit „Search and Replace“ und findet die Problemfälle sofort.

Änderungen an Packages oder neue Packages mit geändertem Framework tauscht MotioPI Pro schnell aus.