Systematisches SAP Testmanagement – Erfolgsfaktor für SAP S/4HANA Go-lives

Testen, testen, testen lautet die Devise vor dem Produktivstart neuer Softwarelösungen. Das System, seine Funktionen sowie die modul- und bereichsübergreifenden Prozesse müssen frühzeitig systematisch überprüft werden, damit die Software pünktlich in Betrieb geht und anschließend stabil läuft. Die strukturierte Erprobung im Vorfeld fördert außerdem die Akzeptanz der User, die das System korrekt, effizient und gemäß den definierten Geschäftsabläufen nutzen sollen. Damit spielt das Testmanagement für den Erfolg jedes Einführungsprojekts eine zentrale Rolle. Das gilt insbesondere bei komplexen SAP S/4HANA Transformationen.

In der Praxis wird das Thema jedoch oftmals unterschätzt und unkoordiniert angegangen. Einzelne Projektmitglieder testen unabgestimmt und unstrukturiert nur in ihren jeweiligen Bereichen; das wichtige integrative Testen von Prozessketten über mehrere Streams, Module und Schnittstellen hinweg kommt dabei viel zu kurz. Das rächt sich: Fehler und Lücken in der Umsetzung werden teilweise erst so spät erkannt, dass der Go-live-Termin verschoben werden muss. Das führt zu höheren Kosten und kann die Qualität der Implementierung insgesamt deutlich mindern. Dem hohen Aufwand eines zukunftsorientierten SAP S/4HANA Projekts, das Unternehmen technologisch nach vorn katapultieren soll, wird das nicht gerecht.

Professionelles Testen aus einer Hand

Unternehmen sind daher gut beraten, im Rahmen einer SAP S/4HANA Einführung auch ein strukturiertes, professionell geführtes SAP Testmanagement vorzusehen. Erfahrene Partner wie valantic übernehmen diese Aufgabe aus einer Hand innerhalb des Implementierungsprojekts. Kunden können somit sicher sein, dass ihre neue Business-Lösung ausreichend getestet wird, und müssen sich keine Gedanken über die Konzeption und Begleitung der Testphasen machen. Gleichzeitig gewinnen sie Freiraum für strategische Aufgaben.

Ein professionelles Testmanagement gewährleistet, dass alle Tests nachvollziehbar, wiederholbar sowie revisionssicher dokumentiert sind und sich im geplanten Zeitraum wirtschaftlich durchführen lassen. Unsere valantic Expertinnen und Experten sind erfahrene Testmanager und kümmern sich um alle Belange systematischen Testens: vom Aufbau der Testorganisation bis hin zur Nachbereitung mit Fehlermanagement und ausführlichem Reporting. Dabei arbeiten wir nach einer eigenen Testmethodik, die sich sowohl in Greenfield- als auch in Brownfield-Projekten bereits vielfach bewährt hat. Unser Vorgehen orientiert sich an internationalen Standards.

Softwaretests frühzeitig vorbereiten

Ein erfolgreiches Testmanagement muss frühzeitig aufgesetzt werden, im Idealfall bereits in der Prepare-Phase eines SAP Activate Projekts. Die Planung der einzelnen Tests erfolgt in der Explore-Phase, wobei der Umfang in gemeinsamen Scoping-Workshops definiert wird. In der Realize-Phase führt der Kunde die Tests durch; valantic begleitet dies mit einem Monitoring. Beim Testen stehen einzelne Komponenten- und Funktionseinheiten (Funktionstests), das Zusammenspiel von Funktionen und Modulen über verschiedene Bereiche und Module hinweg (Integrationstests) sowie das Funktionieren der Geschäftsprozesse aus Sicht der Anwendenden (User Acceptance Tests) auf dem Prüfstand. Im späteren Betrieb, der Run-Phase, erfolgen schließlich die Regressionstests. Dabei wird nach dem Einspielen von Änderungen und bei Roll-outs die Funktionsfähigkeit betriebskritischer Prozesse und Funktionen überprüft.

Test- und Prozessmanagement gehen Hand in Hand

Ein weiterer Erfolgsfaktor unserer valantic Testmethodik ist die enge Verbindung zum Prozessmanagement, wodurch sich Testfälle direkt aus den Prozessen ableiten lassen. Dabei erleichtert der gezielte Einsatz bewährter Tools wie SAP Signavio oder SAP Solution Manager das Design der Testfälle Testcases erheblich. Die aus dem abgestimmten Vorgehen entstehenden Synergien zwischen Prozess- und Testmanagement reduzieren den Workload, zudem er halten valantic Kunden in ihrem SAP S/4HANA Projekt alles aus einem Guss.

In die valantic Testmethodik sind die gängigen Testmanagement-Tools eingebunden, darunter neben SAP Solution Manager auch Jira Xray, Zephyr Scale, HP Application Lifecycle Management und Cloud ALM. In Projekten setzen unsere Expertinnen und Experten stets diejenigen Werkzeuge ein, die die Anforderungen und Kundenbedürfnisse am besten erfüllen. Durch das Zusammenspiel unserer Methodik mit den gängigen Tools ebnen wir den Weg zur Testautomatisierung.

Gute Noten von Wirtschaftsprüfern

valantic Kunden erhalten während jeder Testphase ein ausführliches Reporting, sodass die Qualität der Umsetzung sichergestellt und die Gesamtabnahme bei Go-live gut vorbereitet sind. Die frühzeitige Pflege und vollständige Dokumentation aller Testaktivitäten bringen nicht nur spürbare Effizienz- und Kostenvorteile sowie mehr Transparenz im Projekt, sondern gewährleisten auch, dass es im Zuge der Jahresabschlussprüfung weniger Beanstandungen gibt und mühsame Nacharbeiten entfallen. Besonders wichtig ist die revisionssichere Dokumentation im Finanzbereich, wo das neue System von Wirtschaftsprüfern abgenommen werden muss. Hier haben wir in Kundenprojekten mit dem valantic Testkonzept und unserer Methodik durchweg gute Noten erhalten.