Über die Datenverarbeitung
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über den Umfang der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend „Daten“).
Verantwortlich für die Datenverarbeitung nach den Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist:
valantic GmbH
Ainmillerstraße 22
80801 München
Deutschland
info@muc.valantic.com
Tel.: +49 89 2000 85 91 0
Fax: +49 89 2000 85 93 1
Matthias Rosa
RMPrivacy GmbH
Große Langgasse 1A , 55116 Mainz
www.rmprivacy.de
E-Mail: datenschutz@muc.valantic.com
Im Rahmen unseres Geschäfts- und Webseitenbetriebs verarbeiten wir Daten.
Dies umfasst auch die Offenlegung durch Übermittlung an Dritte und ggf. in sogenannte Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union („EU“) und des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“). Soweit wir Daten in Länder außerhalb der EU oder des EWR übermitteln, haben wir dies nachfolgend entsprechend gekennzeichnet.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemeinsam in der valantic-Unternehmensgruppe zum Zweck einer effektiven internen Verwaltung der personenbezogenen Daten und der Konzernsysteme. Hierfür übermitteln wir Ihre Daten an mit uns verbundene Unternehmen gem. § 18 AktG ff analog, bzw. verarbeiten die Daten in Systemen, die mit den uns verbundenen Unternehmen gemeinsam betrieben werden.
Die mit unserer Unternehmensgruppe verbundenen Unternehmen können Sie hier einsehen:
Rechtsgrundlage der gemeinsamen Datenverarbeitung ist gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO unser überwiegendes berechtigtes Interesse an einer effektiven Verwaltung und IT-Infrastruktur.
Für die Prozesse, die der gemeinsamen Datenverarbeitung unterliegen, sind wir mit unseren verbundenen Unternehmen gemeinsam verantwortlich nach Art. 26 DSGVO. Entsprechend haben wir in einem Vertrag die internen Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten verbindlich festgelegt.
Die Informationspflichten der DSGVO wird das jeweilige Unternehmen erfüllen, mit dem Sie zuerst in Kontakt stehen.
Die Erfüllung der Betroffenenrechte haben wir intern der valantic GmbH zugewiesen. Sie können sich mit Anfragen oder zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte auch jederzeit an uns unter den in Ziffer 1 stehenden Kontaktdaten wenden. Wir leiten Ihre Anfrage dann zur Bearbeitung intern weiter.
Die im Einzelnen betroffenen Daten, Verarbeitungszwecke, Rechtsgrundlagen, Empfänger und ggf. die Übermittlungen in Drittstaaten sind in der nachfolgenden Aufstellung aufgeführt:
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, verarbeiten wir zum Zwecke der Bearbeitung und Abwicklung Ihrer Anfrage folgende Daten von Ihnen: Name, Kontaktdaten -sofern von Ihnen angegeben- und Ihre Nachricht.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist unsere Pflicht zur Vertragserfüllung und/oder zur Erfüllung unserer vorvertraglichen Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO und/oder unser überwiegendes berechtigtes Interesse an der Abwicklung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um uns Ihre Bewerbung z.B. per E-Mail oder über ein Kontaktformular zu übersenden, werden die von Ihnen angegebenen Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Einsatzort etc.), Ihre Nachricht sowie die übermittelten Bewerbungsunterlagen ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung und Abwicklung Ihrer Bewerbungsanfrage verarbeitet.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist vorrangig § 26 BDSG. Demnach ist die Verarbeitung von Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung notwendig sein, kann eine Datenverarbeitung zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO erfolgen, nämlich zur Geltendmachung und/oder Abwehr von Ansprüchen.
Im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen sowie zur Anbahnung und Abwicklung des bestehenden Vertragsverhältnisses zwischen Ihnen und uns verarbeiten wir verschiedene Daten.
Haben Sie uns mit der Erbringung einer Leistung beauftragt, verarbeiten wir Ihre Daten (sofern angegeben: Name, Kontaktdaten, Anschrift) und sämtliche Informationen, die im Rahmen der Auftragserfüllung notwendig sind, ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses.
Hierzu gehören insbesondere unsere angemessene Beratung und Unterstützung, die Korrespondenz mit Ihnen, die Rechnungsstellung, Erfüllung unserer buchhalterischen und steuerrechtlichen Pflichten.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt entsprechend auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO sowie zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO.
Ist dies zur Abwicklung des Auftrags notwendig, werden Ihre Daten an Dritte weitergegeben.
Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Aufsichtsbehörden zum Zweck der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte.
Darüber hinaus kooperieren die Gruppengesellschaften bei der Erbringung verschiedener Dienstleistungen. In diesem Fall werden die Daten mit den Tochtergesellschaften innerhalb einer Verarbeitung im Auftrag geteilt.
Innerhalb der valantic -Unternehmensgruppe setzen wir auf den zu unserer Unternehmensgruppe zugehörigen Webseiten die folgenden Dienste gemeinsam ein:
(1) Logdatei beim Webseitenbesuch
Wir protokollieren Ihren Webseitenbesuch. Dabei verarbeiten wir:
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO unser überwiegendes berechtigtes Interesse an der fortlaufenden Bereitstellung und Sicherheit unserer Webseite.
Die Logdatei wird nach sieben Tagen gelöscht, es sei denn, diese wird benötigt, um konkrete Rechtsverletzungen, die innerhalb der Aufbewahrungsfrist bekannt geworden sind, nachzuweisen oder aufzuklären.
(2) Hosting über AWS
Zur Bereitstellung unseres Onlineauftritts nutzen wir Dienste von Webhosting-Anbietern, welche die oben genannten und sämtliche im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Website zu verarbeitenden Daten (Logdatei beim Webseitenbesuch) in unserem Auftrag verarbeiten.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO unser überwiegendes berechtigtes Interesse an der Bereitstellung unserer Webseite.
Für unser Hosting setzen wir Amazon Web Services (AWS) der Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855, Luxemburg („Amazon“) ein. Es ist möglich, dass es hierbei auch zu Datenübermittlungen an die Amazon Web Services Inc. in den USA kommt.
Für Datenübermittlungen in die USA besteht kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Amazon stellt ein angemessenes Datenschutzniveau über die EU-Standardvertragsklauseln sicher. Eine Kopie der Vertragsklauseln stellen wir auf Anfrage zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich dafür an datenschutz@muc.valantic.com.
(3) Newsletter
Um Ihnen regelmäßig Informationen zu unserem Unternehmen und Angeboten zur Verfügung zu stellen, bieten wir den Versand eines E-Mail- Newsletters an. Mit Ihrer Newsletter-Anmeldung verarbeiten wir die von Ihnen bei der Anmeldung eingegebenen Daten (E-Mail-Adresse sowie sonstige freiwillige Angaben). Um Missbrauch zu verhindern, senden wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail zu, mit der wir Sie um die Bestätigung der Anmeldung bitten (Double-Opt-In-Verfahren). Um den Anmeldeprozess rechtskonform nachweisen zu können, wird Ihre Anmeldung protokolliert. Betroffen sind der Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie Ihre IP-Adresse.
Rechtsgrundlage für die Versendung des Newsletters ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Übersendung der Bestätigungs-E-Mail für Ihre Anmeldung und die damit verbundene Datenprotokollierung erfolgt gemäß Art. 6 Abs.1 f) DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an dem Nachweis Ihrer ordnungsgemäßen Anmeldung.
Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilen, werten wir in den Newslettern zudem aus, ob Sie den Newsletter geöffnet haben sowie das Scroll- und Klickverhalten im Newsletter. Dies erfolgt zu dem Zweck unseren Newsletter optimal auf Ihre Interessen abzustimmen und die Inhalte unseres Newsletters zu verbessern. Rechtsgrundlage für die Analyse des Newsletters ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.
Für den Versand des Newsletters setzen wir Dienstleister ein, denen wir die benannten Daten übermitteln.
Die dabei erhobenen Daten werden an die Server folgender Dienstleister im Rahmen einer Verarbeitung im Auftrag von valantic GmbH in die USA übermittelt: HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141 USA.
Die Niederlassung der HubSpot, Inc. für Europa ist in Irland ansässig: 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland, Telefon: +353 1 5187500.
HubSpot ist im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und fällt insoweit unter den Angemessenheitsbeschluss der EU für die USA.
(4) HubSpot Chat-Tool
Wir setzen auf unserer Webseite das Chat-Tool der HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141 USA (HubSpot) ein, um Ihnen eine Kontaktaufnahme per Live-Chat zu ermöglichen. Die Einbindung von HubSpot erfolgt auf unserer Seite mittels eines entsprechenden Javascripts. HubSpot setzt dabei Cookies ein. Details zu den eingesetzten Cookies finden Sie in unserer Consent-Management-Plattform, die mit einem Klick auf das Fingerabdruck-Symbol auf dem linken, unteren Teil der Webseite aufgerufen werden kann.
Bei der Nutzung des Chat-Tools von HubSpot werden folgende Daten verarbeitet: Inhalt des Chats, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, Browsertyp/-version, verwendetes Betriebssystem, URL der zuvor besuchten Webseite, individuelle User_ID, Anzahl der Besuche und Menge der gesendeten Daten.
Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.
Die Daten werden dabei an die Server folgender Dienstleister im Rahmen einer Verarbeitung im Auftrag von valantic GmbH in die USA übermittelt: HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141 USA.
Die Niederlassung der HubSpot Inc. für Europa ist in Irland ansässig: 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland, Telefon: +353 1 5187500.
HubSpot ist im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und fällt insoweit unter den Angemessenheitsbeschluss der EU für die USA.
Mehr Informationen zu den von HubSpot verwendeten Cookies finden Sie in unserer Consent-Management-Plattform, die mit einem Klick auf dem linken, unteren Teil der Webseite aufgerufen werden kann.
(5) Cognigy Chat-Tool
Wir setzen auf unserer Webseite das Chat-Tool der Cognigy GmbH, Speditionstraße 1, 40221 Düsseldorf, Germany (Cognigy) ein, um eine Kontaktaufnahme per Conversational AI-Automatisierung zu ermöglichen. Cognigy setzt dabei Cookies ein. Details zu den eingesetzten Cookies finden Sie in unserer Consent-Management-Plattform, die mit einem Klick auf das Fingerabdruck-Symbol auf dem linken, unteren Teil der Webseite aufgerufen werden kann.
Bei der Nutzung des Chat-Tools von HubSpot werden folgende Daten verarbeitet: Inhalt des Chats, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, IP-Adresse, ggf. Telefonnummer, ggf. Benutzername, Browsertyp/-version, verwendetes Betriebssystem, URL der zuvor besuchten Webseite, individuelle User_ID, Anzahl der Besuche und Menge der gesendeten Daten, ggf. Vor- und Zuname.
Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Eine Datenübermittlung in Nicht-EU-Staaten findet nicht statt.
(6) Einsatz von Cookies
Auf unserer Webseite nutzen wir sog. Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem jeweiligen Endgerät (PC, Smartphone, Tablet, etc.) abgelegt und von Ihrem Browser gespeichert werden.
Informationen über die konkret von uns eingesetzten Cookies, deren Anbieter und Zwecke können Sie unserem Consent-Banner entnehmen, dieses kann mit einem Klick auf das Fingerabdruck Symbol auf dem linken, unteren Teil der Webseite aufgerufen werden. Dort erteilen Sie Ihre nach § 25 Abs. 1 TTDSG Einwilligung zu den jeweiligen Diensten, können diese widerrufen oder Ihre Einstellungen nachträglich anpassen.
Unser Consent-Banner
Um Ihre Auswahl zu bestimmten Datenverarbeitungsprozessen zu dokumentieren und um unsere datenschutzrechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen, setzen wir ein Consent-Banner ein. Bei Aufruf unserer Webseite werden Ihre Cookie-Präferenzen über ein Banner abgefragt. Wir setzen dann ein Cookie, in dem Daten zu erteilten bzw. widerrufenen Einwilligungen gespeichert werden. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO.
(7) Consent-Management-Plattform „Usercentrics“
Um unsere datenschutzrechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen, nutzen wir die Consent-Management- Plattform Usercentrics der Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München („Usercentrics“).
Durch den Einsatz der Consent-Management-Plattform werden Daten der Webseitenbesucher*innen zu erteilten bzw. widerrufenen Einwilligungen (Opt-in-, Opt-out-Daten, Zustimmungs-ID, Zustimmungsnummer, Datum und Uhrzeit der Zustimmung, implizite oder explizite Zustimmung, Banner Sprache, Kundeneinstellung, Vorlagenversion) und Gerätedaten (Geräte-Informationen, Browser-Informationen (http-Agent, http-Referrer), anonymisierte IP-Adresse) verarbeitet. Diese Daten werden an Usercentrics übermittelt.
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen nach Art 6 Abs. 1 c) DSGVO.
(8) Analyse / Marketing
aa) Google Dienste
Wir setzen auf unserer Website verschiedene Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „Google“) ein. Es ist möglich, dass es hierbei auch zu Datenübertragungen an die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 in den USA kommt.
Google ist im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und fällt unter den Angemessenheitsbeschluss der EU für die USA.
Google Analytics
Wir setzen auf unserer Website das Tracking-Tool Google-Analytics von Google ein. Wir nutzen Google Analytics, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten innerhalb dieses Webangebotes zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen und damit die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern.
Bei einem Einsatz von Google Analytics werden Interaktionen der Webseitenbesucher in erster Linie mithilfe von Cookies erfasst und systematisch ausgewertet.
Wir nutzen Google Analytics mit der Erweiterung „anonymizeIp()“. Dadurch werden IP-Adressen innerhalb der Mitgliedsstaaten der EU oder EWR gekürzt. Sofern eine Übermittlung an die Server von Google in die USA stattfindet, wird nur in Ausnahmefällen die volle IP-Adresse übertragen und dort gekürzt. Ein direkter Personenbezug ist damit in der Regel ausgeschlossen. Insbesondere ist eine Zuordnung zum aufgerufenen Rechner bzw. Endgeräts des Webseitenbesuchers nicht mehr möglich.
Durch den Einsatz von Google Analytics werden die folgenden Daten verarbeitet:
Google wird nach eigener Auskunft Ihre IP-Adresse in keinem Fall mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen.
Google Tags / Remarketing/Retargeting
Wir nutzen auf unserer Website sogenannte Tracking-Cookies von Google. Bei einem Besuch unserer Seite werden in permanenten Cookies Informationen darüber gespeichert, welche Produkte Sie bei uns angesehen haben und über welche Anzeigen und Seiten von Dritten Nutzer auf unsere Webseite gelangen. Bei einem anschließenden Besuch einer Partnerwebseite, können wir auf Basis der bei uns angesehen Artikel personalisierte Werbung für Sie einblenden lassen.
Google Ads
Wir verwenden auf unserer Webseite Google Ads, ein Online-Werbeprogramm von Google. Hierbei wird sogenanntes Conversion-Tracking betrieben. Klicken Sie auf eine von Google geschaltete Anzeige, wird ein Cookie gesetzt. Dieses Cookie verliert nach 30 Tagen seine Gültigkeit und dient nicht der persönlichen Identifizierung der Nutzer. Besucht der Nutzer bestimmte Seiten dieser Webseite und das Cookie ist noch nicht abgelaufen, können Google und wir erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde.
Die mithilfe des Conversion-Cookies eingeholten Daten dienen dazu, Statistiken für Ads-Kunden zu erstellen, die sich für Conversion-Tracking entschieden haben.
Rechtsgrundlage und Widerruf
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung im Rahmen der vorgenannten Google-Dienste ist Ihre vorherige Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Präferenzen in unserem Consent-Banner anpassen.
bb) Facebook Custom Audiences (Pixel/Cookies)
Wir setzen auf unserer Webseite ein sogenanntes Tracking Pixel der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, einer Tochtergesellschaft der Meta Platforms Inc. 1601, Willow Road Menlo Park, CA 94025, USA ein. Wir nutzen Facebook Pixel, um den Erfolg eigener Facebook Werbekampagnen nachzuvollziehen und die Ausspielung von Facebook-Werbekampagnen an interessierte Zielgruppen zu optimieren.
Nach einem Klick auf eine Facebook-Werbeanzeige oder bei Besuch unserer Webseite wird mithilfe des Pixels auf unserer Webseite ein Cookie auf Ihrem Endgerät gespeichert. Das Cookie verarbeitet Daten darüber, ob Sie über eine Facebook-Werbeanzeige auf unsere Webseite gelangt sind und ermöglicht es das Verhalten des Nutzers bis zum Kaufabschluss zu analysieren. Dies erlaubt es uns die Erfolgsrate unserer Facebook-Werbekampagnen nachzuvollziehen. Zusätzlich verarbeitet das Pixel Daten darüber, dass Sie unsere Webseite besucht haben und ermöglicht es die auf Facebook ausgespielte Werbung an Ihre Interessen anzupassen.
Über das auf unserer Webseite integrierte Facebook-Pixel wird bei Besuch unserer Webseite eine direkte Verbindung zu den Servern von Facebook hergestellt. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an Facebook in die USA übermittelt.
Meta ist im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und fällt insoweit unter den Angemessenheitsbeschluss der EU für die USA.
Die erhobenen Daten sind für uns anonym und lassen für uns keinen Rückschluss auf den Nutzer zu. Sofern Sie bei Facebook registriert sind, kann Facebook die erfassten Informationen Ihrem Account zuordnen. Auch wenn Sie nicht über einen Facebook- Account verfügen bzw. bei Besuch unserer Webseite nicht eingeloggt sind, ist eine Verarbeitung und Speicherung Ihrer IP-Adresse und weiterer Identifizierungsdaten durch Facebook möglich.
Sie können Ihre Einwilligung für eine Datenverarbeitung durch Facebook Pixel für unsere Webdomain jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Präferenzen in unserem Consent-Banner anpassen.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.
cc) Hotjar
Um die Funktionalität und Nutzerfreundlichkeit unserer Webseite zu optimieren, verwenden wir den Webanalysedienst Hotjar, der Hotjar Ltd, 3 Lyons Range, 20 Bisazza Street, Silema SLM 1640, Malta, Europe („Hotjar“). Hotjar arbeitet mit Cookies und anderen Technologien, um statistische Informationen über das Verhalten unserer Nutzer und über ihre Endgeräte zu sammeln. Hierbei verarbeitet Hotjar die folgenden Daten: Nutzerverhalten (Klicks, Mausbewegungen, Scrollhöhen etc.), IP-Adresse Ihres Gerätes, (Erhebung und Speicherung in einem anonymisierten Format), Name und E-Mail-Adresse (soweit diese zur Verfügung gestellt wurden), Bildschirmgröße des Gerätes, Gerätetyp und Browserfunktionen und geographischer Standpunkt (Land) zur Ermittlung der bevorzugten Sprache bei der Darstellung der Webseite. Diese Daten werden an die Server von Hotjar übermittelt. Hotjar speichert diese Informationen in einem pseudonymisierten Nutzerprofil. Die Informationen werden weder von Hotjar noch von uns zur Identifizierung einzelner Nutzer verwendet oder mit weiteren Daten über einzelne Nutzer zusammengeführt.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Ihre vorherige Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Einstellungsmöglichkeiten unter unseren Cookie-Einstellungen anpassen.
Alternativ können Sie die Einwilligung zur Datenerhebung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den nachfolgenden Link betätigen und dort den Button „hotjar deaktivieren“ betätigen: https://www.hotjar.com/opt-out.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Hotjar finden Sie unter: https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy
dd) Hubspot
Wir setzen auf unserer Webseite Tracking-Tools der HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141 USA (HubSpot) ein. Wir nutzen HubSpot, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten innerhalb dieses Webangebotes zusammenzustellen und um weitere, mit der Webseitennutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen und damit die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern. Bei einem Einsatz von HubSpot werden Interaktionen der Webseitenbesucher*innen in erster Linie mithilfe von Cookies erfasst und systematisch ausgewertet.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Ihre vorherige Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Einstellungsmöglichkeiten in unserer Consent-Management-Plattform anpassen. Die Consent-Management-Plattform kann auf dem rechten, unteren Teil der Webseite aufgerufen werden.
Die Daten werden dabei an die Server folgender Dienstleister im Rahmen einer Verarbeitung im Auftrag von valantic GmbH in die USA übermittelt:
HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141 USA.
Die Niederlassung der HubSpot, Inc. für Europa ist in Irland ansässig: 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland, Telefon: +353 1 5187500.
HubSpot ist im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und fällt insoweit unter den Angemessenheitsbeschluss der EU für die USA. Mehr Informationen zu den von HubSpot verwendeten Cookies finden Sie in unserer Consent-Management-Plattform.
ee) Albacross – Lead-Kontakterfassung
Wir setzen auf unserer Webseite den Dienst Albacross, der Albacross Nordic AB, Kungsgatan 26, 111 35 Stockholm, Sweden ein („Albacross“) zur Gewinnung neuer Geschäftskontakte ein.
Dabei können die folgenden Daten erhoben und verarbeitet werden:
Über einen Datenabgleich mit öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. LinkedIn) werden auf dieser Basis weitere geschäftsbezogene Daten von Albacross erhoben:
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.
Eine etwaige Kontaktaufnahme im Anschluss erfolgt, sofern bei Ihrem Unternehmen ein mutmaßliches Interesse an unseren Leistungen bestehen kann.
Rechtgrundlage der Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Dieses liegt darin, unsere Leistungen zu vermarkten und neue Kunden zu gewinnen.
Albacross setzt mitunter Subdienstleister ein, die im Vereinigte Königreich (UK) sitzen und damit Daten außerhalb der EU verarbeiten. Ein angemessenes Datenschutzniveau wird gewährleistet. Für die Datenverarbeitung in UK existiert ein Angemessenheitsbeschluss im Sinne von Art. 45 DSGVO.
ff) Taboola Pixel
Unsere Website nutzt den Dienst Taboola Content Discovery, einen Dienst der Taboola Germany GmbH mit Sitz in Alt Moabit 2, 10557 Berlin, um Ihnen individuelle Online-Inhalte zu empfehlen. Taboola setzt hierfür Cookies ein, die folgende Daten von Ihnen verarbeiten: Anzahl der Besuche und die Verweildauer auf der Webseite, Sitzungs- und Scrolltiefe, Konvertierungsdaten, die aus dem Cookie herausgelesene Benutzer-ID, gehashte E-Mail-Adressen, sofern von dem Nutzer angegeben und das Geschlecht ebenfalls, sofern von dem Nutzer angegeben, der Browsertyp nebst Version, das von Ihnen genutzte Betriebssystem, die Referrer-URL (die zuvor besuchte Webseite) sowie Ihre anonymisierte IP-Adresse.
Die daraus gewonnenen Rohdaten werden in den USA und die verarbeiteten Daten in Israel gespeichert. Für Datenübermittlungen in die USA besteht kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Die Taboola GmbH stellt ein angemessenes Datenschutzniveau über die EU-Standardvertragsklauseln sicher. Eine Kopie der entsprechenden EU-Standardvertragsklausel wird auf Anfrage zur Verfügung gestellt. Bitte wenden Sie sich dafür an datenschutz@muc.valantic.com.
Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss für die Übermittlung personenbezogener Daten.
Zusätzlich besteht die Möglichkeit, dass eine Datenübermittlung in das Vereinigte Königreich stattfindet. Für das Vereinigte Königreich besteht ebenfalls ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Ihre vorherige Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Präferenzen in unserem Consent-Banner anpassen.
gg) Pardot
Um die Funktionalität und Nutzerfreundlichkeit unserer Webseite zu optimieren, verwenden wir den Webanalysedienst Pardot, der Salesforce.com, Inc., Salesforce Tower, 415 Mission Street, 3rd Floor, San Francisco, CA 94105, United States of America („Pardot“). Pardot arbeitet mit Cookies und anderen Technologien, um statistische Informationen über das Verhalten unserer Nutzer und über ihre Endgeräte zu sammeln. Hierbei verarbeitet Pardot die folgenden Daten: Nutzerverhalten (Klicks, Mausbewegungen, Scrollhöhen etc.), IP-Adresse Ihres Gerätes, Gerätetyp und Browserfunktionen und geographischer Standpunkt (Land). Diese Daten werden an die Server von Pardot übermittelt. Pardot speichert diese Informationen in einem pseudonymisierten Nutzerprofil. Die Informationen werden weder von Pardot noch von uns zur Identifizierung einzelner Nutzer verwendet oder mit weiteren Daten über einzelne Nutzer zusammengeführt.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Ihre vorherige Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Einstellungsmöglichkeiten unter unseren Cookie-Einstellungen anpassen.
Salesforce ist im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und fällt insoweit unter den Angemessenheitsbeschluss der EU für die USA.
hh) ipdata
Um die Funktionalität und Nutzerfreundlichkeit unserer Webseite zu optimieren, verwenden wir den Webanalysedienst ipdata, der ipdata,llc, United States of America („ipdata“). ipdata verarbeitet hierzu die IP-Adresse, mit der Sie auf unsere Website zugreifen. Dieses Datum wird an die Server von ipdata in die USA übermittelt (AWS). Die Informationen werden weder von ipdata noch von uns zur Identifizierung einzelner Nutzer verwendet oder mit weiteren Daten über einzelne Nutzer zusammengeführt.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Ihre vorherige Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Einstellungsmöglichkeiten unter unseren Cookie-Einstellungen anpassen.
Für Datenübermittlungen in die USA besteht kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. ipdata stellt ein angemessenes Datenschutzniveau über die EU-Standardvertragsklauseln sicher. Eine Kopie der entsprechenden EU-Standardvertragsklausel wird auf Anfrage zur Verfügung gestellt. Bitte wenden Sie sich dafür an datenschutz@muc.valantic.com.
(9) Externe Inhalte
Wir verwenden dynamische Inhalte („Content“) von Dritten, um die Darstellung und das Angebot unserer Webseite zu optimieren. Beim Webseitenbesuch wird automatisch mittels einer Schnittstelle eine Anfrage an den Server des jeweiligen Content-Anbieters gestellt, bei der bestimmte Logdaten (z.B. die IP-Adresse der Nutzer) übermittelt werden. Der dynamische Content wird anschließend an unsere Website übermittelt und dort dargestellt.
Wir verwenden externen Content im Zusammenhang mit den nachfolgenden Funktionalitäten:
LinkedIn-Plugin
Wir nutzen auf unserer Webseite das Plugin von LinkedIn, das von der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland zur Verfügung gestellt wird. Dies ermöglicht den direkten Zugriff auf die Webseite von LinkedIn, wenn auf unserer Webseite auf den dazugehörigen Icon geclickt wird. LinkedIn verarbeitet, die durch die Nutzung des Plugins entstehenden Daten.
Möglicherweise werden bei der Nutzung des Plugins erfasste Daten an die LinkedIn Corporation mit Sitz in den USA weitergeleitet und dort verarbeitet. Für Datenübermittlungen in die USA stellt LinkedIn ein angemessenes Datenschutzniveau über die EU-Standardvertragsklauseln sicher. Eine Kopie der entsprechenden EU-Standardvertragsklauseln wird auf Anfrage zur Verfügung gestellt. Bitte wenden Sie sich dafür an datenschutz@muc.valantic.com.
Nähere Informationen zum LinkedIn Plugin finden Sie unter: https://legal.linkedin.com/plugin-terms-of-use
Google reCaptcha
Wir nutzen auf unserer Webseite den Captcha-Dienst „Google reCaptcha“ von Google, um unsere Webseite vor Interaktionen mit Bots zu schützen. Bei Besuch der Webseite werden Daten, inklusive Ihrer IP-Adresse, der Referrer-URL, Infos über das Betriebssystem, Infos zu Cookies, Mausbewegungen und Tastaturanschläge sowie die Verweildauer und die Einstellungen Ihres Endgeräts an Google übermittelt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO an der Sicherung unserer Webseite.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „Google“). Es ist nicht auszuschließen, dass eine Datenübermittlung an die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA stattfindet.
Google ist im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und fällt insoweit unter den Angemessenheitsbeschluss der EU für die USA.
(10) Webinare
Im Rahmen Ihrer Teilnahme an Webinaren verarbeiten wir Ihre Daten. Für die Anmeldung und Durchführung eines Webinars verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
Sofern nicht anders angekündigt, etwa im Rahmen der Einladung, werden wir keine Ton- oder Videoaufnahmen von Teilnehmer*innen zulassen, um die Anonymität zu wahren.
Darüber hinaus können weitere Daten erforderlich sein, dies ist jedoch abhängig von dem für die Durchführung des Webinars verwendeten Webinar-Tool (z.B. MS Teams, Zoom, etc.). In diesem Fall informieren wir zusätzlich im Rahmen der Anmeldung. Dabei informieren wir auch über mögliche Empfänger und ggf. Übermittlungen an Dritte.
Die Daten werden ausschließlich für die Verwaltung Ihrer Anmeldung und Teilnahme am Webinar sowie für den Versand von Informationen, Benachrichtigungen und Unterlagen im Zusammenhang mit dem Webinar verwendet.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Erfüllung eines Vertragsverhältnisses) sowie ggf. aus Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der reibungslosen Durchführung des Webinars.
b) Ausschließlich von valantic genutzte Dienste
Die nachfolgenden Dienste werden ausschließlich von der valantic GmbH und nicht von anderen Unternehmen der valantic -Unternehmensgruppe verwendet.
Externe Inhalte
Wir verwenden dynamische Inhalte („Content“) von Dritten, um die Darstellung und das Angebot unserer Webseite zu optimieren. Beim Webseitenbesuch wird automatisch mittels einer Schnittstelle eine Anfrage an den Server des jeweiligen Content-Anbieters gestellt, bei der bestimmte Logdaten (z.B. die IP-Adresse der Nutzer) übermittelt werden. Der dynamische Content wird anschließend an unsere Website übermittelt und dort dargestellt.
Wir verwenden externen Content im Zusammenhang mit den nachfolgenden Funktionalitäten:
(1) Einbindung von YouTube Videos
Wir haben auf unserer Website Videos des Portals YouTube der YouTube LLC, 901 Cherry Ave. San Bruno, CA 94066, USA („YouTube“) eingebunden. Verantwortlich für die Datenverarbeitung bei YouTube ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „Google“). Beim Abspielen der Videos werden jedoch Logdaten an die Server von YouTube in den USA übertragen.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist unser überwiegendes berechtigtes Interesse an der optimalen Vermarktung unseres Onlineangebotes nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
Google ist im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und fällt insoweit unter den Angemessenheitsbeschluss der EU für die USA.
(2) Google Maps
Wir nutzen auf unserer Webseite den Kartendienst „Google Maps“ von Google, um Ihnen eine interaktive Karte zur Verfügung zu stellen. Bei der Darstellung der Karte werden Daten, inklusive Ihrer IP-Adresse und Ihres Standortes an Server von Google übertragen und dort gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre vorherige Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung bei Maps ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „Google“). Es ist nicht auszuschließen, dass eine Datenübermittlung an die Google- LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA stattfindet.
Google ist im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und fällt insoweit unter den Angemessenheitsbeschluss der EU für die USA.
(3) Spotify
Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten, benutzen wir externe Inhalte von Spotify AB, Birger Jarlsgatan 61, 113 56 Stockholm, Sweden (Spotify). Hierbei werden die folgenden Daten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, Browser-Informationen, Nutzungsdaten, aufgerufene Inhalte. Es ist nicht auszuschließen, dass eine Datenübermittlung in die USA stattfindet.
Für Datenübermittlungen in Staaten ohne Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission stellt Spotify ein angemessenes Datenschutzniveau über die EU-Standardvertragsklauseln sicher. Eine Kopie der entsprechenden EU-Standardvertragsklausel wird auf Anfrage zur Verfügung gestellt. Bitte wenden Sie sich dafür an datenschutz@muc.valantic.com.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Einstellungsmöglichkeiten unter unseren Cookie-Einstellungen anpassen.
(4) podigee
Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten, benutzen wir externe Inhalte von podigee GmbH, Schlesische Straße 20, 10997 Berlin, Germany (podigee). Hierbei werden die folgenden Daten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, Browser-und Geräteinformationen, Nutzungsdaten, aufgerufene Inhalte. Eine Datenübertragung in Staaten außerhalb der EU kann nicht ausgeschlossen werden.
Für Datenübermittlungen in Staaten ohne Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission stellt Podigee ein angemessenes Datenschutzniveau über die EU-Standardvertragsklauseln sicher. Eine Kopie der entsprechenden EU-Standardvertragsklauseln wird auf Anfrage zur Verfügung gestellt. Bitte wenden Sie sich dafür an datenschutz@muc.valantic.com.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Einstellungsmöglichkeiten unter unseren Cookie-Einstellungen anpassen.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist oder eine von Ihnen erteilte Einwilligung von Ihnen widerrufen wurde. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu beachten sind, kann die Speicherdauer zu bestimmten Daten ungeachtet der Verarbeitungszwecke bis zu 10 Jahre betragen.
Auf Wunsch erhalten Sie jederzeit unentgeltlich Auskunft über alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben.
Sollten Sie mit der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten nicht mehr einverstanden oder sollten diese unrichtig geworden sein, werden wir auf eine entsprechende Weisung hin die Löschung oder Sperrung Ihrer Daten veranlassen oder die notwendigen Korrekturen vornehmen (soweit dies nach dem geltenden Recht möglich ist). Gleiches gilt, sofern wir Daten künftig nur noch einschränkend verarbeiten sollen. Ein Widerspruchsrecht steht Ihnen insbesondere in den Fällen zu, in denen Ihre Daten aufgrund der Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich sind, die im öffentlichen Interesse liegt oder die Datenverarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses erfolgt, sowie darauf gestützten Profilings.
Ebenso steht Ihnen im Falle der Datenverarbeitung zum Zwecke von Direktwerbung ein solches Widerspruchsrecht zu.
Erteilte Einwilligungen können Sie mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen. Durch Ihren Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht berührt.
Erfolgt eine Datenverarbeitung auf Grund eines Vertrages, vorvertraglicher Verhandlungen, einer Einwilligung oder mithilfe automatisierter Verfahren, so steht Ihnen das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Auf Antrag stellen wir Ihnen Ihre Daten in einem gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Format bereit, so dass Sie die Daten auf Wunsch einem anderen Verantwortlichen übermitteln können.
Daten, bei denen wir nicht in der Lage sind, die betroffene Person zu identifizieren, bspw. wenn diese zu Analysezwecken anonymisiert wurden, sind nicht von den vorstehenden Rechten umfasst. Auskunft, Löschung, Sperrung, Korrektur oder Übertragung an ein anderes Unternehmen sind in Bezug auf diese Daten ggf. möglich, wenn Sie uns zusätzliche Informationen, die uns eine Identifizierung erlauben, bereitstellen.
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung, Widerspruch oder Löschung von Daten oder dem Wunsch der Übertragung der Daten an ein anderes Unternehmen, wenden Sie sich bitte an datenschutz@muc.valantic.com.
Sie haben zudem die Möglichkeit, sich wegen Ihrer Betroffenenrechte bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.